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Componentes de los PC's

Autor: Sergio Ernesto Gastón Pérez
Curso:
9,22/10 (9 opiniones) |73633 alumnos|Fecha publicación: 05/05/2005
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Capítulo 33:

 Base de datos

Los programas de bases de datos son administradores de información que ayudan a aligerar la sobrecarga de información. Los programas de bases de datos son una aplicación: sirven para convertir los computadores en herramientas productivas.

Una base de datos es una colección integrada de datos almacenados en diferentes tipos de registros. Los registros se interrelacionan por medio de relaciones propias de los datos y no mediante su ubicación física en el almacenamiento.

Una base de datos es un conjunto de archivos que se relacionan entre sí en forma lógica. En una base de datos, los datos se integran y relacionan de modo que la redundancia de datos se reduce al mínimo.

El propósito de una base de datos es representar las relaciones entre las entidades de interés. Organizar los datos de este modo facilita la integración de las áreas dentro de la organización y simplifican las preguntas específicas, incluso las formuladas por quienes no son programadores.

Una base de datos es una colección de información almacenada en forma organizada en un computador, y un programa de base de datos es una herramienta de software para organizar el almacenamiento y la recuperación de esa información.

Las bases de datos se distinguen de los archivos maestros comunes y de transacciones en 4 formas significativas:

Un archivo está destinado al almacenamiento.

Agregar registros a un archivo para agrandarlo no lo convierte en una base de datos. La existencia de una base no es cuestión de tamaño.

Los registros referentes a distintas entidades de interés pueden almacenarse dentro de una base de datos.

Tener bases de datos no elimina la necesidad de archivos en un sistema de información:

Los archivos de transacciones son necesarios para capturar detalles de las actividades de la organización. Los archivos maestros también pueden requerirse en virtud de que no todos los datos necesitan residir en la base de datos. Los archivos de clasificación son esenciales cuando se deben reordenar los datos.

Las ventajas de las bases de datos computarizadas, frente a las de papel son que facilitan:

el almacenamiento de grandes cantidades de información: Conforme aumenta la masa de información, mayor será el beneficie de usa una base de datos; la recuperación rápida y flexible de información; la organización y reorganización de la información; la impresión y distribución de información en varias formas.

Una base de datos esta formada por uno o más archivos. Un archivo es una colección de información relacionada (en este caso se trata de un archivo de datos creado por un programa de base de datos).

Un archivo en una base de datos es una colección de registros. Un registro es la información relacionada con una persona, producto o suceso.

Cada trozo discreto de información en un registro se denomina campo. El tipo de información que puede contener un campo está determinado por el tipo de campo: de texto, numérico, de fecha. Además de estos campos estándar puede haber campos que contengan gráficos, fotografías digitalizadas, sonidos y videos. Los campos calculados contienen fórmulas similares a las de una hoja de cálculo y exhiben valores calculados a partir de valores de otros campos numéricos.

La mayoría de las bases de datos ofrecen más de una forma de ver los datos, entre ellas:

·        vistas de formulario: muestran un registro cada vez;

·        vistas de lista: exhiben varios registros en listas similares a una hoja de cálculo.

En ambos casos se pueden acomodar los campos sin modificar los datos subyacentes.

Muchos programas de bases de datos pueden importar datos en forma de archivos creados con procesadores de texto, hojas de cálculo u otras bases de datos. También es posible modificar, añadir o eliminar registros.

Capítulo anterior - Hoja de cálculo

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