Con la presentación preliminar podemos realizar los últimos retoques a nuestro documento, ya que desde esta vista veremos exactamente cómo quedará nuestro documento cuando se imprima.

Para acceder a la presentación preliminar lo podemos hacer un clic en la opción Vista preliminar del menú Archivo o pulsar el siguiente botón de la barra de herramientas Estándar:

12. Accede a la presentación preliminar.

Observa como la ventana de Word ha cambiado. Se han ocultado las barras de herramientas que tenías visibles y en su lugar ha aparecido otra, la barra Vista previa.

Desde esta ventana también podrás cambiar el Zoom, el número de páginas que deseas ver e incluso editar el texto. Para pasar a modo de edición deberás hacer clic en este botón:

Para salir de la Vista preliminar deberás hacer clic en el botón Cerrar de la nueva barra de herramientas.

13. Cierra la Vista preliminar.

Pantalla completa: podemos trabajar con nuestro documento sin todos los elementos que hasta este momento han rodeado la zona de edición de Word: barras de herramientas, barras de desplazamiento, etc.

Con esta opción lo único que nos aparecerá será el documento y una pequeña barra con un solo botón el cual nos permitirá salir de la pantalla completa. Si no tuviéramos este botón a la vista podríamos salir pulsando la tecla [Esc].

Aunque no tengamos las opciones de menú a la vista podemos desplegar los menús utilizando las combinaciones de teclas correspondientes a cada menú: por ejemplo para abrir el menú Herramientas deberemos pulsar [Alt] + [H] o acercándonos a la parte superior de la pantalla para que nos aparezca la barra de menús.

14. Accede a la opción Pantalla completa del menú Ver.

15. Intenta abrir el menú Herramientas.

16. Sal de la Pantalla completa.

Ahora que ya hemos visto cómo podemos ver nuestro documento vamos a aprender cómo movernos por su interior.