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Vamos a comentar las principales opciones de las que disponemos en el momento de realizar la corrección gramatical.
Práctica 2.-
1. Accede al cuadro de diálogo Ortografía y gramática utilizando cualquiera de los dos sistemas que hemos comentado al principio de la lección.
2. Observa el apartado Gramática.
Revisar gramática mientras escribe con esta opción activada Word revisa la gramática mientras estamos editando nuestro documento.
Ocultar errores gramaticales en este documento: si activamos esta opción cuando tenemos activada la opción anterior hacemos que todas las marcas de errores gramaticales que tenemos en pantalla desaparezcan.
Revisar gramática con ortografía: con esta opción activada en el momento que realizamos la corrección ortográfica también miramos la gramática.
Estadística de legibilidad: si tenemos activada esta opción Word al finalizar la corrección gramatical nos ofrece una pequeña estadística de algunos detalles de nuestro documento, como puede ser el número de caracteres, sílabas, letras, oraciones y algunos valores de legibilidad como la complejidad de las oraciones y otros datos.
En el apartado de gramática de la ventana Ortografía y gramática, podemos ver una lista desplegable con el título: Estilo de escritura, aquí podremos seleccionar entre diferentes estilos de escritura. Según el estilo seleccionado la corrección gramatical se realizará de diferentes características.
Vamos a ver como podemos personalizar la corrección gramatical.
3. Pulsa sobre el botón Valores...
Te aparecerá una ventana con título Personalizar las opciones y el estilo de escritura seleccionado.
Vamos a comentar las diferentes opciones que tenemos dentro de esta ventana de diálogo.
En la parte superior de esta ventana tenemos una lista de las posibles correcciones gramaticales que puede hacer Word sobre nuestro texto. Debemos pensar en que cuantas más opciones marquemos más veces se detendrá Word para realizar algún tipo de corrección.
Dentro del grupo Máximo permitido podemos marcar cuantas veces queremos que aparezcan como máximo las diferentes opciones que tenemos: Grupos preposicionales, Longitud máxima de la oración, Palabras superfluas y Voz pasiva.
Si pulsamos el botón Recuperar volvemos a tener las opciones que están predefinidas dentro del estilo de escritura seleccionado.
Con el botón Aceptar mantenemos activadas las opciones que hemos marcado.
Si alguno de los grupos que aparecen en la lista no sabemos exactamente para qué sirven lo podemos seleccionar y pulsar en el botón Explicación, nos aparecerá una ayuda con una explicación indicando qué error gramatical corrige esta opción.
4. Selecciona las opciones de la revisión gramatical más convenientes para los textos que escribirás.
5. Acepta la ventana de diálogo actual.
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