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Ahora vamos a escribir un pequeño texto y vamos a añadir las palabras que nos interesen en nuestro diccionario personalizado.
9. Escribe el siguiente texto:
Las extensiones de los ficheros más utilizados son: .exe, .bmp, .doc, .ini, etc.
Si en la ventana de diálogo tenemos activada la opción: Revisar ortografía mientras se escribe, mientras estamos escribiendo el texto nos aparecerán las palabras incorrectas con un subrayado de color rojo.
Vamos a revisar la ortografía de todo nuestro documento.
10. Sitúate al principio de nuestro documento.
11. Accede a la opción Ortografía y gramática dentro del menú Herramientas.
12. Acto seguido te aparecerá una ventana como esta:
Vamos a comentar las diferentes partes de esta ventana.
No se encontró: aquí nos aparecerá la palabra que Word considera incorrecta.
Sugerencias: esto es una lista de las palabras que Word nos sugiere para reemplazar el posible error.
Omitir: si pulsamos este botón Word pasará por alto este error y lo dejará tal cual.
Omitir todas: pulsaremos este botón en el momento que sepamos que un posible error aparece varias veces durante nuestro documento y no deseamos que Word se pare cada vez que encuentra este error.
Agregar: este botón lo pulsaremos en el momento que deseamos añadir la palabra incorrecta en nuestro diccionario personalizado.
Cambiar: si nosotros al ver un error lo queremos cambiar por una de las palabras que nos sugiere Word lo único que tenemos que hacer es seleccionar dicha palabra de la lista de sugerencias y pulsar el botón Cambiar. Automáticamente Word nos reemplazará el error.
Cambiar todas: si pulsamos este botón, Word nos cambiará todas las palabras que sean iguales que el error actual por la palabra sugerida que nosotros hemos seleccionado.
Autocorrección: Word nos añadirá la palabra errónea junto con la corrección seleccionada a la lista de autocorrección de Word para que así este la reemplace justo en el momento en el que cometemos el error.
Opciones... pulsando este botón abrimos el cuadro de diálogo Ortografía y gramática que hemos comentado anteriormente.
Deshacer: si pulsamos este botón Word nos deshará la última corrección que hemos realizado.
Cerrar: saldremos de la corrección de ortografía.
Revisar gramática: si tenemos esta opción activada, Word nos revisará la gramática junto con la ortografía.
13. Desactiva la opción Revisar gramática.
Observa que el error ortográfico aparece marcado de color rojo en el apartado No se encontró y hay una serie de posibles palabras correctas dentro de sugerencias. Nosotros vamos a añadir las diferentes extensiones en nuestro diccionario personal.
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