El botón de Archivo costa con los siguientes elementos:

-Nuevo: se utiliza para crear una nueva diapositiva.  Al costado de "Nuevo" aparece Ctrl+U, que es una manera más facil de crear una nueva diapositiva a través del teclado.

-Abrir: se utiliza para abrir un documento anteriormente hecho, guardado en la memoria de la PC. En este caso, se utiliza el Ctrl+A.

-Cerrar: se utiliza para cerrar la diapositiva.

-Guardar: se utiliza para guardar el documento en la memoria de la computadora. En este caso, se utiliza el Ctrl+G.

-Guardar como: este botón se utiliza en aquellos casos en donde se abre un archivo ya utilizado y se lo modifica, si se quiere mantener los dos archivos (en primero en utilizarse, y el archivo modificado) se apreta este botón, para poder cambiar guardar el archivo modificado con otro nombre. En el caso de que se apriete el botón guardar, el archivo original.

-Guardar como página Web: se utiliza para guardar el documento en formato de página web.

-Buscar: se utiliza para buscar algun texto escrito.

-Presentaciones portátiles: es un elemento muy poco utilizado, ya que es un asistente de ayuda para realizar ciertos trabajos.

-Vista previa de la página Web: se utiliza para observar la diapositiva anteriormente guardada en formato de página web, abriendose una nueva página web.

-Configurar página: se utiliza para modificar la diapositiva u hoja de trabajo, ya sea de ancho o largo, o la orientación (vertical u horizontal).

-Vista preliminar: se utiliza para observar el trabajo realizado hasta el momento en una pagina como de impresión.

-Imprimir: se utiliza para imprimir la diaposita o trabajo realizado. En este caso, es Ctrl+P.

-Enviar a: se utiliza para enviar como destinatario de correo el trabajo realizado. Para utilizar este elemento es esencial guardar el archivo.

-Propiedades: se utiliza para modificar el asunto, autor del trabajo, las estadísticas o contenidos.

-1, 2, 3, 4: Son trabajos realizados anteriormente, que se guardan automaticamente por el sistema.

-Salir: se utiliza para salir del Power Point.