He aquí tres tipos de documentos, impresos y gráficos, que pueden enviarse a los medios de comunicación si estamos interesados en aportar documentación a la noticia para que salga lo más parecida posible a lo que pretendemos. En los tres, puede optarse por enviarlas vía e-mail. Los comunicados y cartas al director pueden asimismo mandarse por fax. Las cartas al director admiten una tercera posibilidad, la del correo tradicional. Pero procure siempre mandarlas mecanografiadas, eso facilitará la labor en la redacción a la hora de transcribirlas al periódico.

FOTOS:

 Puede enviar las suyas propias o pedir que envíen un periodista. Si por ejemplo desea denunciar un socavón en su calle que lleva tiempo sin arreglar, llame o escriba al periódico, radio o televisión para interesarlos en los problemas. Pida si por favor pueden hacer una foto. En muchos casos, accederán a su petición y acudirán además para grabarle y anotar sus declaraciones. A los periódicos no les molestan las aportaciones vecinales, en materia de denuncias o de dar a conocer situaciones y citas candentes que esté viviendo una población. Es más, la mayoría de las veces las agradecen, puesto que facilitan su labor y les descubren nuevas noticias en las que no habían reparado.

COMUNICADOS:

Muy útiles cuando usted representa a un colectivo. No olvide incluir sus datos de contacto, bien al principio o bien al final. Redacte en forma de pirámide invertida, lo más importante al principio, y envíelo a las redacciones por fax o e-mail, pulcramente estructurado y mecanografiado. Un comunicado suele detallar un asunto de forma objetiva ("La asociación de vecinos xxx denuncia la falta de farolas en la calle yy" o "El club deportivo zz celebra su quinto aniversario en tal sitio a tal hora, invitándoles a asistir"). No es una carta al director, que puede centrarse más fácilmente en  emociones o pareceres. Recuérdelo para ir directamente al grano y así tener más posibilidades de que se lo publiquen.

CARTAS AL DIRECTOR:

Escriba libremente todo aquello que quiera comunicar, con una sola restricción: el respeto al prójimo. No incluya insultos ni descalificaciones directas a nadie. Si quiere criticar, critique el acto, no a la persona. Eso, además de ser motivo de que no publiquen la carta, podría ocasionarle una denuncia judicial del afectado. Opinar es libre, descalificar no. No se extienda más allá de un folio y procure que el estilo sea ligero y fácil de leer, los "tochos incomibles" suelen pasar inadvertidos. Incluya sus datos para que se la publiquen. Puede mandarlas por e-mail, fax o correo normal.