Del cruce de las matrices PBS (actividades o "productos") x WBS (recursos) de los que hablábamos en el anterior e-mail surgirán las siguientes partes del proyecto:

-La lista de actividades con su duración e interdependencia.

-Presupuesto (Budget) y Plan de cuentas (extracontable)

-Otros recursos necesarios en tipo y cantidad (mano de obra, materiales, equipamientos)

-Cronograma físico

-Cronograma económico / financiero (flujo de caja)

-Planillas y gráficos de control

Se recomienda elaborar el cronograma Físico desde dos perspectivas diferentes: cronograma de productos (edificios, sectores, sistemas) y cronograma de las áreas técnicas (civil, eléctrica, instrumentación, compras, etc)

En los informes de control debemos destacar claramente los datos: previsión - actual - revisado tanto para los costos como para el avance físico y los plazos. Debe darse preferencia a los gráficos para facilitar la comunicación hacia fuera del equipo del proyecto. También en los informes debe analizarse la situación general del proyecto y de los contratos.

Otro parámetro auxiliar que puede ser verificado en los controles es el Índice de Criticidad: IC = número de actividades críticas / número total de actividades.

IC < 10% control flojo (30 días)

10% < Ic <30%, control normal (15 días)

30% < Ic, control rígido (7 días)

Además de medir las cantidades de avance físico, de recursos físicos y económicos consumidos, los controles sirven para balancear los recursos, liberaciones, para proyectar las estimativas y dar soporte a las revisiones.