La organización de la Gerencia del Proyecto debe ser flexible pero definiendo las responsabilidades principales y subordinadas, lo cual deja claro las jerarquías. La autoridad efectiva del equipo se fundamenta en el conocimiento sobre la materia, en las habilidades personales y en la capacidad de resolver los conflictos que se presentan.

Las funciones básicas de la Gerencia del Proyecto son las siguientes:

-Dirección del Proyecto

-Planificación

-Programación

-Controles

-Organización de las actividades (coordinación, inclusive de la emisión de los documentos).

-Informes y comunicación

-Administración de las Licitaciones y contratos

-Fiscalización y auditoria de servicios

-Revisiones del Proyecto

-Reprogramación y acciones correctivas

-Start-up o entrada en operación