Los objetivos del presupuesto son:
- Consideración del futuro, para que los planes trazados
permitan la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las
condiciones que se presenten.
- Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
- La coordinación de todas las actividades, para obtener ese
fin.
- Establecer un control para conocer si los planes son llevados a
cabo y determinar la dirección que se lleva en relación con los
objetivos establecidos.
- De Previsión, de planeación, organización, Coordinación o
integración, Dirección y control, es decir comprenden o están
en todas las etapas del proceso administrativo, y no como todos los
autores sobre la materia, que sólo los enmarcan en la planeación y
en el control, pocos agregan la Di.rección. Por lo que, como a
continuación se cita un concepto general cada etapa del proceso
Administrativo, para enseguida indicar el u objetivos del
presupuesto en esa etapa:
a) De Previsión
Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de
un organismo social, la investigación y valoración de cuales
serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de
encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción
posible
Disponer de lo conveniente para atender a tiempo las necesidades
presumibles.
Objetivo del Presupuesto: Tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboración y ejecución del Presupuesto
b) De Planeación
Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se
habrá de seguir fijando los principios que lo habrán de presidir y
orientar. Camino a seguir con unificación y sistematización de
actividades por medio de las cuales se establecen objetivos de la
Empresa necesarios para alcanzarlos.
Objetivo del Presupuesto: Planificación unificada y sistematizada
de las posibles acciones, en concordancia con objetivos
c) De organización.
Se refiere a la estructuración técnica, de las relaciones que deben
existir entre las funciones, niveles, y actividades de los
elementos materiales y humanos de una entidad, con el fin de
lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados.
La elaboración de los presupuestos particulares para cada
departamento, permiten apreciar si cada uno de ellos realiza las
funciones establecidas, de esta manera lograr el completo engranaje
de sus funciones totales, por la interdependencia departamental que
debe existir.
Objetivo del presupuesto: Adecuada, precisa y funcional estructura
de la Entidad, utilizando en este caso El Presupuesto como
elemento para modificar la estructura de la entidad en caso
necesario.
d) De coordinación o integración.
Consiste en dotar a la institución de todos los
procedimientos y medios necesarios de Desarrollo y mantenimiento
armonioso de las actividades da la entidad, con el din de evitar
situaciones de desequilibrio entre las diferentes secciones que
integran su organización.
Objetivos del Presupuesto: Compaginación estrecha y coordinada de
todas y cada una de las secciones para que cumplan con los
objetivos de la entidad. La influencia coordinadora de los
presupuestos constituye una ayuda valiosa para lograr este
equilibrio.
e) De dirección.
Consiste en la función ejecutiva para guiar, conducir vigilar
inspeccionar y coordinar las acciones de cada miembro
subordinado de la empresa, de acuerdo a lo planeado. Es una
guía para la toma de decisiones programadas por los niveles
ejecutivos.
Objetivos del Presupuesto: Ayuda enorme en las políticas a seguir,
tomas de decisiones y visión de conjunto así como auxilio correcto
y con buenas bases para conducir y guiar a los subordinados. Es una
valiosa herramienta puesto que por una parte permite delegar las
decisiones programadas.
f) De Control.
Es la acción por medio de la cual se aprecia si los planes y
objetivos se están cumpliendo.
Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan
medir los resultados actuales y pasados en relación con los
esperados, por medio de acciones controladoras que permitan
establecer las desviaciones o variaciones ocurridas.
Objetivo del Presupuesto: Comparación a tiempo entre lo
presupuestado y los resultados obtenidos, dando lugar a diferencias
analizables y estudiables, para hacer las correcciones,
mejoras y formulaciones de nuevos planes para alcanzar un
eficiente manejo empresarial. ( ver lamina 1 C.D.R.)
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