Una vez desarrollado los presupuestos de Ingresos, y de Egresos,
deben resumirse en los estados financieros proyectados, a fin de
establecer la situación final estimada. En nuestro país son tres
los estados financieros básicos:
El Estado de Resultados,
Balance General (Posición Financiera) y
El Estado de Origen y Aplicación de Fondos,
Como estado complementario al Estado de Resultados, se elabora
el Costo de Producción y Ventas, en la actualidad se exige
presentar como otro estado más,
Las Notas aclaratorias a los Estados Financieros.
Los estados financieros se muestran de la siguiente forma:
a) Balance General o Posición Financiera Proyectada
Muestra la situación financiera proyectada una vez desarrollado todos los presupuestos de la empresa a una determinada fecha, detallando los bienes y derechos, obligaciones con terceros y el patrimonio de la misma. La presentación del estado financiero es como sigue:
NOMBRE DE LA EMPRESA
POSICIÓN FINANCIERA PROYECTADA
Al xx/xx/xx
(Expresión de moneda)
A C T I V O
Circulante xxx
Caja - Bancos
xxx
Cuentas por
Cobrar xxx
Inventarios xxx
Bienes de
Uso xxx
Cuentas de Bienes de uso xxx
( - ) Depreciación Acumulada xxx
Otros
Activos xxx
T O T A L A C T I V
O XXX
= = =
P A S I V O
Exigible a Corto
Plazo xxx
Cuentas por
Pagar xxx
Exigible a Largo
Plazo xxx
Préstamos
Bancarios xxx
Patrimonio xxx
Capital, Reservas y
Resultados xxx
TOTAL
PASIVO Y PATRIMONIO XXX
= = =
Lugar, fecha y año
------------------------
---------------------------
Contador
VoBo Gerente General
Costo de Producción y de Ventas
Partiendo de los inventarios iniciales (unidades y valores), los establecidos como inventarios finales (unidades y valores), y una vez establecido el costo de gastos indirectos de producción, se procede a determinar el costo de producción presupuestado, en un estado financiero auxiliar denominado de Costo de Producción y de Ventas Proyectado, o Estado Conjunto del Costo de Producción y de Ventas, para el período proyectado.
La presentación del estado financiero es como sigue:
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION Y DE VENTAS
PROYECTADO
Del
XX/xx/xx al xx/xx/xx
(Expresión de moneda)
Inventario Inicial de Materias Primas xxx
( + ) Compras de Materia Prima xxx
Materias Primas Disponibles xxx
( - ) Inventario Final de Materias
Primas xxx
Costo de Materia Prima
Utilizada xxx
( + ) Mano de Obra Directa xxx
COSTO PRIMO XXX
( + ) Gastos Indirectos de Producción xxx
COSTO TOTAL DE PRODUCCION XXX
( + ) Inv. Inic. de Productos en Proceso xxx
( - ) Inv. Final de Productos en Proceso xxx
COSTO DE ARTÍCULOS PRODUCIDOS XXX
( + ) Inv. Inicial de Productos Terminados xxx
( - ) Inv. Final de Productos Terminados xxx
C O S T O D
E V E N T A
S XXX
= = =
Lugar, fecha y año
-----------------------------
-----------------------------
Contador
Vo Bo Gerente General
Estado de Resultados Proyectado
Muestra el movimiento de ingresos y gastos a realizarse
durante la gestión y proyectar el resultado neto de la misma,
pudiendo ser Utilidad o Pérdida. La presentación del estado
financiero es como sigue:
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
Del xx/xx/xx
al xx/xx/xx
(Expresión de
moneda)
Ventas
Netas xxx
Menos: Costo de
Ventas xxx
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXX
( - ) Gastos de Operación:
Gastos de Administración xxx
Gastos de Ventas xxx
Gastos
Financieros xxx xxxxx
UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO XXX
I U E XXX
A/c. Impuesto a las
Tr. xxx
UTILIDAD NETA DE GESTIÓN
Reserva Legal
% xxx
Reinversión de Utilidades %
xxx
UTILIDAD A DISTRIBUIR XXXX
= = = =
Lugar, fecha y año
---------------------- -------------------------------
Contador Vo Bo Gerente
General
d) Estado de Origen y
Aplicación de Fondos
Tiene por objeto mostrar el origen y aplicación de recursos por el período presupuestado, partiendo de la situación financiera real a una fecha con la situación financiera proyectada. Sus principales características son:
1. Mostrar el origen de los recursos, constituidos por la disminución de activos, aumentos de pasivos y aumentos de capital.
1. Mostrar la aplicación dada a los recursos obtenidos o lo empleado en aumentos de activos, disminución de pasivos o disminución de capital.
Para formular este estado financiero, es necesario presentar una Posición Financiera Comparativa entre dos períodos. La presentación del estado financiero es como sigue:
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE ORIGEN Y APLICACION DE FONDOS PROYECTADO
Del xx/xx/xx
al xx/xx/xx
(Expresión de
moneda)
O R I G E N
Disminuciones de
Activos xxx
Aumentos de
Pasivos xxx
Aumentos de
Capital xxx
TOTAL ORIGEN XXX
A P L I C A C I O N
Aumentos de
Activos xxx
Disminución de
Pasivos xxx
Disminución de
Pasivos xxx
TOTAL
APLICACION XXX
Resultado = Aumento o Disminución del Capital del Trabajo
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