Clasificación del presupuesto

Es común encontrar que existen distintos tipos o denominaciones del Presupuesto, en realidad estas diferentes formas de llamarlo, obedecen tan solo a características particulares del mimo. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes.

1) POR EL TIPO DE EMPRESA.- Estos pueden ser:

a) Presupuesto Público o  Fiscal.- Son aquellos que realizan los Gobiernos, los Municipios, las empresas descentralizadas etc. para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias P.O.A.

b) Presupuesto Privado o Empresarial.- Son los realizados y utilizados por las empresas particulares como instrumento de su administración.

2) POR SU CONTENIDO.- Estos pueden  ser:

a)  Principales.- Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.

b)  Auxiliares.- Son aquellos que muestran en forma analítica  las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa.

3)  POR SU FORMA.- Según las fases alternativas que presenta, pueden ser: 

a) Flexibles.- Estos presupuestos consideran anticipadamente las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones propias, lógicas o necesarias.

b)  Fijos.- Son los presupuestos que permanecen invariables durante al vigencia del periodo presupuestario. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la empresa a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.

4) POR SU DURACION.- La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la  empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a mayor tiempo corresponderá una menor precisión uy análisis. Así pues, pueden haber presupuestos:

A) A Corto Plazo, los que abarcan un año o menos, y

B) A Mediano plazo, los que se formulan para más de un año a 5 años

C) A largo plazo, son los que abarcan a mas de 5 años 

5) POR LA TECNICA DE SU VALUACION.-  Los presupuestos pueden ser:

A) Estimados.- Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan solo la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.

 B) Estándar.- Son aquellos que por ser formulados sobre base científicas o casi científicas, eliminan en un porcentaje  muy elevados las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de los anteriores representan los resultados que se deben obtener.

6) POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.- Por la forma como se exponen en los estados financieros son:

a) De Posición Financiera o de Balance General.- Muestra la posición estática que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que  se conoce como posición financiera o Balance General presupuestado.

b) De Resultados.- Muestran las posibles utilidades a obtener en un periodo futuro.

c) De Costos.- Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos de ventas, y reflejan, a un periodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del costo total o cualquiera de sus partes.

La experiencia obtenida dará lugar a la elaboración del:

d) Presupuesto maestro o tipo.-. Con estos presupuestos se ahorra tiempo dinero y esfuerzo, ya que posteriormente, solo se hacen los que tengan variación sustancial.

El autor Cristóbal del Río, clasifica además:

7) POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE EN:

a) De Promoción, donde es necesario estimar ingresos y egresos que se efectuarán en el periodo presupuestado

b) De Aplicación, que se elabora normalmente para solicitud de créditos.

c)   De Fusión,  se elabora para ver resultados de una conjunción de entidades.

d)   Por áreas y niveles de responsabilidad, cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas.

e)  Por Programas (preparados normalmente por entidades Gubernamentales)

f) Base Cero.- no toma en cuenta las experiencias habidas, es costosa y no proporciona información muy oportuna.

8) DE TRABAJO.- Es el presupuesto común utilizado por cualquier empresa; su desarrollo ocurre normalmente en las etapas  de Previsión, Planeación. y Formulación.

El autor  aclara, de que la clasificación anterior pretende tan sólo presentar separadamente las características más importantes que poseen los presupuestos y no significa que cada una de las partes de la clasificación es independiente de la otra sino al contrario pueden estar todas unidas en un sistema de control presupuestario. Por ejemplo puede ser al mismo tiempo: público, principal, fijo, corto, estándar, etc.

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