El poder de la escritura es inmenso, y más en la web. De nuestra manera de escribir dependen los resultados, y en la web no sólo escribimos con texto. Las comunicaciones efectivas requieren una cierta preparación. Te recomendamos que tengas en cuentas los 6 siguientes pasos para preparar la comunicación:
1.Identifica los destinatarios objetivos de la comunicación: ¿a quién te estás dirigiendo? ¿A un público definido o a un público muy variado? ¿Cómo es tu público? ¿Qué sabes de él? Los internautas son exigentes, quieren información valiosa y aborrecen la paja informativa. No están dispuestos a perder el tiempo, así que no supongas que se quedarán en tu web más de 20 segundos a menos que sepa interesarlos.
2.Identifica los resultados deseados de tu comunicación: ¿Deseas vender algo? ¿Qué quieres que la persona capte? Define el objetivo: ¿Qué queremos conseguir con la comunicación? ¿Una decisión, una acción, comunicar un punto de vista, persuadir...?
3.Identifica la forma y el estilo de comunicación más eficaz. Estás utilizando un medio que requiere la utilización de los hemisferios cerebrales izquierdo (analítico y funcional) y derecho (analógico y creativo). Utiliza tus dos hemisferios para configurar la comunicación. Ten en cuenta los siguientes aspectos: lenguaje, tono, animaciones, sonidos, medios de comunicación, tipo de información.
4.Prepara un mapa mental de la comunicación. Clarifica tus pensamientos con un guión, un story board o un mapa mental. Profundiza en la comprensión del tema y del objetivo.
Ten en cuenta todas las posibilidades. Sé creativo, rescribe, corrige, añade, transforma, suprime, inventa...Considera las necesidades del receptor y el contexto de la comunicación.
5.Preparar la trama de la comunicación. Deja que tu mensaje madure en el subconsciente, deja que tu intuición actúe. Trabaja, crea nuevas ideas y planteamientos. Evalúa tu comunicación desde el punto de vista del lector, retoca lo que sea necesario. Pregúntate: ¿a quién me dirijo? ¿qué está buscando la persona que se acerca?
6.Ensaya tu comunicación. Pon a prueba tus creaciones con el propósito de mejorarlas.
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