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Capítulo 1:

 Cómo crear, guardar y abrir un libro de trabajo de Excel

La intención de este curso, es poder reconocer, desarrollar, practicar y dominar la materia de Excel empresarial y en este caso se utilizarán programas que involucran hojas de cálculo electrónicas.

Fueron elaboradas de una forma sencilla para su fácil comprensión, sólo es necesario seguir instrucciones paso a paso.

PRÁCTICA 1 INVESTIGACIÓN

1.Da un clic en el menú AYUDA e investiga la siguiente información.

a)Qué es una REFERENCIA, una REFERENCIA RELATIVA y una REFERENCIA ABSOLUTA.

b)Tipos y correcciones de Excel.

Fórmulas y Funciones.

PRÁCTICA 2 CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO.

1.Cada vez que abras el programa Excel ya predeterminadamente te aparece un libro abierto con una hoja lista para ser usada, pero en caso de ser necesario o tener la necesidad de abrir un libro nuevo sigue los siguientes pasos:

a)Activa el menú ARCHIVO para Excel 2003 y para Excel 2007 el botón Office.

b)Da clic en la opción NUEVO.

c)Si no está visible el panel de tareas se mostrará y, en caso de estar visible se activará.

Si deseas crear rápidamente un libro de Excel en blanco utiliza la combinación de teclas (control+U) o da clic sobre el botónExcel empresarial

PRÁCTICA 3 GUARDAR UN LIBRO CON SEGURIDAD.

 1.Activa la opción Guardar como… y dale clic a Excel empresarialy selecciona OPCIONES GENERALES al dar clic se mostrará la ventana:Excel empresarial

2.Teclea la contraseña de apertura del libro y la contraseña de escritura, estás tú las tendrás que inventar por lo tanto recuerda memorizarla y de ser posible escribirla ya que de ser olvidada difícilmente el libro podrá ser abierto, y por último, da clic en el botón Aceptar y te mostrará la ventana para confirmar las contraseñas.

3.Por último teclea el nombre del libro, te mostrará la ventana donde teclearás la contraseña de apertura.

4.Pulsa el botón Aceptar, con lo que se mostrará la ventana donde teclearás la contraseña de escritura, tecléala y acéptala, de esta manera podrás abrir tu libro y trabajar con el.

PRÁCTICA 4 ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO

1.Activa el menú Archivo para Excel 2003 y para Excel 2007 el botón Office haz clic en la opción ABRIR aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Excel empresarial

2.La interfaz varía de acuerdo a la versión del Windows (sistema operativo) que estés ocupando ya que el ejemplo corresponde a Windows Vista, en caso de ocupar Windows Xp utiliza el cuadro combinado Buscar en:  para seleccionar la unidad de disco y la carpeta donde se encuentra el libro de trabajo que se desea abrir.

3.Una vez ubicado el libro de trabajo que deseas abrir, selecciónalo y haz clic en el botón ABRIR o haz doble clic sobre el nombre del archivo.

4.En caso de que el archivo que deseas abrir no sea de Excel, despliega la lista TIPO DE ARCHIVO y selecciona que tipo de archivo deseas abrir.

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