Capítulo 11:

 Resumiendo

Para terminar este curso le resumimos en cuatro puntos los aspectos más importantes que debe tener a la hora de organizar una reunión.

1) La mayoría de los organizadores de reuniones no se molestan en entrevistarse con los participantes para asegurarse de que la reunión vaya a ser eficaz. Sin embargo, si se quieren alcanzar los objetivos fijados, entrevistar a los participantes supone un gran ahorro de tiempo.

2) Para que los participantes lleguen a la reunión preparados y dispuestos a mantenerse dentro de los límites trazados, lo mejor es hacer circular, antes de la reunión, un programa con la lista de temas a tratar y los márgenes de tiempo.

3) La atmósfera de la sala de reuniones es tan importante como cualquier otro aspecto de la reunión, ya que asegura que los participantes se sientan despiertos y alertas. Así pues, es crucial realizar una inspección y una selección por adelantado de la sala de reuniones y de los equipos y material.

4) Las entrevistas posteriores a la reunión con el objeto de averiguar las opiniones y sugerencias de los participantes, pueden ayudar enormemente a aumentar la eficacia de reuniones futuras.

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