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Cómo dinamizar las reuniones

Autor: Jeff Davidson
Curso:
8,87/10 (278 opiniones) |28312 alumnos|Fecha publicación: 15/04/2002

Capítulo 4:

 Emplear incentivos de peso

Si unas cuantas personas siguen llegando tarde a las reuniones después de los esfuerzos realizados, hay otras técnicas, con diferentes grados de eficacia, para animar a la puntualidad:

-En mi primera trabajo, si se llegaba tarde a una reunión, había que echar un dólar en una caja por cada minuto que se había llegado tarde. Nadie llegaba más de 5 minutos tarde (no tengo ni idea de para qué se empleaba el dinero).

-En algunas empresas, las personas que llegan tarde deben disculparse ante el resto. A partir de ahí es problema suyo el ponerse al tanto de lo que se han perdido; nunca se vuelve atrás, algo que obligaría a todo el mundo a esperar hasta que la persona que ha llegado con retraso hubiese recibido un resumen personalizado.

-En una empresa, las puertas de la sala de reuniones se cierran al empezar la reunión (algo poco recomendable). Después, si alguien intenta entrar, debe llamar a la puerta. Según lo amable que se sienta el organizador de la reunión, la puerta se puede abrir tras la primera llamada. La persona retrasada deberá avanzar hacia su asiento humildemente.


Atención.- En algunas empresas, las personas que llegan tarde son el objeto de discusiones previas, de chismorreo, de indirectas y de chistes.

-En algunas empresas, las tareas más agradables se distribuyen al principio de la reunión, de modo que a los que llegan tarde les quedan las menos deseables. Este sistema constituye un gran incentivo para llegar pronto a las reuniones.

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