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Cómo dinamizar las reuniones

Autor: Jeff Davidson
Curso:
8,87/10 (278 opiniones) |28312 alumnos|Fecha publicación: 15/04/2002

Capítulo 3:

 Empezar la reunión a tiempo

Cuando los participantes se interesan por el objetivo de la reunión, tienden a llegar a tiempo. Cuando reciben el programa por adelantado citando la hora exacta del inicio, tienen otro indicador más de la importancia de estar ahí a tiempo. Como director de la reunión, si observa que la gente va llegando después de la hora prevista para el inicio, debe ser riguroso en empezar las reuniones a la hora, para que se den cuenta de que llegan tarde.


Consejo.- Cuando una persona llega tarde a una reunión, si se le obsequia con miradas sutiles de soslayo, se le motivará para llegar a tiempo la próxima vez. Nunca subestime el poder de presión de una mirada.

Robert Levasseur sugirió en su libro Breakthrough Business Meetings, que al inicio de cualquier reunión, "los participantes llegan a un entendimiento mutuo acerca de lo que van a hacer y de cómo van a hacerlo". Según Lavasseur, esta tarea consume un 10 por ciento del tiempo de la reunión. De modo que, si se van a reunir durante 30 minutos, necesitan únicamente 3 minutos para tratar los siguientes temas básicos:

-El tema principal de la reunión.

-Los resultados deseados por los participantes.

-El orden del día.


Capítulo siguiente - Emplear incentivos de peso

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