Introducción.
Es importante conocer las
clases de cuentas que pueden emplearse en un sistema
contable.
"Un plan de cuentas es el ordenamiento metódico de todas las
cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable
para el logro de sus fines"
El plan de cuentas es un listado donde se muestran clasificadas las cuentas y codificados en cuentas de Activo, de Pasivo, cuentas de Orden y cuentas de egresos y cuentas de ingreso.
La cantidad de cuentas y el nombre de algunas cuentas, estará en función a la naturaleza de la empresa y en función al tipo de empresa, así una contabilidad comercial tendrá algunas cuentas que no será igual de utilizable en la contabilidad industrial y estas dos no tendrán algunas cuentas que son necesarias en contabilidad industrial.
Cuentas de Balance.
También llamadas reales, son las que reflejan información
relacionada con la situación financiera de la entidad a una
determinada fecha, mantienen registros continuos, razón por la que
se las considera permanentes.
Estas cuentas representan a los activos, pasivos y patrimonio que
posee un ente.
Cuentas nominales o de Resultado. (perdidas o
Ganancias)
Registran cuentas que por lo general representan ingresos o
egresos ocasionados en un periodo determinado de
tiempo.
Los INGRESOS surgen como efecto de las venta de mercaderías,
prestación de servicios, por intereses ganados, alquileres
percibidos etc.
Los EGRESOS representan el costo que originan el uso de las cosas o
servicios con la finalidad de generar los ingresos.
Cuentas de Orden.
Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una situación especial, tienen doble carácter, puesto que al hacer figurar en el activo una cuenta de esta clase para poner de relieve la situación especial de un valor determinado, ha de compensarse en el pasivo con otra cuenta, también de orden, que le sirva de contrapartida. Estas cuentas se clasifican como cuentas transitorias.
El Plan de cuentas.- La codificación que
normalmente se utiliza en la elaboración del plan de cuentas
contable puede ser: Numérico, Alfabético y Alfanumérico.
A continuación se presenta un plan de cuentas con codificación
numérica que puede ser aplicado sin dificultad alguna en el
ejercicio práctico a lo largo de trabajo.
1
ACTIVO.
1er nivel
11 ACTIVO
CORRIENTE
2do nivel
111
DISPONIBLE
3er nivel
11101
CAJA
4to nivel
11102
BANCOS
4to nivel
1110201 Banco
Mercantil
5to nivel
1110202 Banco de
Crédito
5to nivel
1110203
....................
112 EXIGIBLE
112
CUENTAS POR COBRAR
11201 Clientes
1120101 Cliente Sr. XX
1120102 Cliente Sr. yy.
113 REALIZABLE
11301 Inventarios
1130101 Inventario de materiales
1130102 Inventario de mercaderías
central
1130102 Inventario de mercaderías deposito
1
1130103 ......
12 ACTIVO FIJO
121 TERRENOS
122 EDIFICIOS
123 MUEBLES Y ENSERES
124 MAQUINARIA Y EQUIPO
125 VEHICULOS
126 EQUIPO DE COMPUTACION
13 ACTIVO TRANSITORIO
131 MERCADERIAS EN TRANSITO
13101 Importaciones
con acreditivos
1310101 Importación Nº
......
1310102 Importación
Nº......
132 ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
133 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO.
134 IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1341 Crédito Fiscal I.V.A.
1342 ......
14 OTROS ACTIVOS
141 INVERSIONES
14101 Acciones
Telefónicas
14102 Inversiones en otras
empresas
15
CUENTAS DE ORDEN
151 Mercaderías
recibidas en consignación
152 Gastos de organización
153 Gastos de instalación.
2 PASIVO
21
PASIVO CORRIENTE
211 PRESTAMOS POR PAGAR
21101 Hipotecas por pagar
corto plazo
2110101 Hipoteca
# por
2110102 Hipoteca
# por
21102 Prestamos por pagar
Corto Plazo
2110201 préstamo
# por
2110202 préstamo
# Por
212 CUENTAS POR PAGAR
21201 Varios por pagar
213 SUELDOS POR PAGAR
21301 Sueldos y salarios
214 IMPUESTOS POR PAGAR
21401 Débitos
I.V.A.
21402 Impuesto a las
Transacciones (I.T)
21403 I.U.E. por
pagar
215 ..........
22 PASIVO A LARGO PLAZO
221 Hipotecas por pagar a largo plazo
22101
Hipoteca # por
22102
hipoteca # por
222 Prestamos por pagara a largo plazo
22201
préstamo # por
22202
........
23 PROVISIONES Y PREVISIONES Y DEPREC. ACUMULADAS
231 provisión para aguinaldos
232 previsión para indemnizaciones
233 ...................
234 DEPRECIACIONES ACUMULADAS.
23401
Dep. Acum. Edificios
23402
Dep. Acum. Muebles y enseres
23403
...............
24 CAPITAL
CONTABLE
241 Capital Sr. xxx
242 Ajuste Global del patrimonio
243 Resultados acumulados
(Resultados anterior gestión
+ - Resultado de la gestión
25
CUENTAS DE ORDEN
251 Comisiones por pagar
252 Consignaciones
253 Garantías
prendarias
3 EGRESOS
31 COSTO DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS
311 ................
32 GASTOS DE OPERACION
321 GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
32101 Sueldos
y Salarios
32102 Cargas
Sociales
32103
Alquileres
32104
Honorarios profesionales
32105
Seguros
32106
Impuesto a las transacciones
32107
Perdidas en cuentas dudosas
32108 Gastos
generales varios
322 DEPRECIACIONES Y CASTIGOS
32201 Depreciación
Edificios
32202 Depreciación
Muebles y Enseres
323 GASTOS DE COMERCIALIZACION
32301 Sueldos
y Salarios
32302
Gastos Generales varios
32303
publicidad
32304
Comisiones
324 OTROS EGRESOS
32401 ajuste por
Inflación y Tenencia de Bienes
32402
Diferencias de cambio (deudor)
4 INGRESOS
41
INGRESOS DE OPERACION
411 Ventas
412 .........
42 OTROS INGRESOS
421 Intereses Ganados
422 Comisiones Ganadas
423 Ajuste por inflación y tenencia de bienes
424 Diferencia de Cambio
425 ..................
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