Continuamos hablando sobre el personal implicado en la implantación de las 5S.

El resto de miembros del equipo.- Deben ser cinco o seis personas que trabajen en el área donde se van a implantar las 5S. Por ejemplo, el equipo lo puede formar:

-El jefe de área.
-Un encargado o mando intermedio.
-Uno o dos Operarios / Empleados.
-Un miembro de Mantenimiento, si el proyecto se desarrolla en Taller.

Sus funciones son:

1.Conocer los conceptos y metodología 5S.
2.Programar la ejecución de cada fase del proyecto.
3.Ayudar al facilitador en la formación del resto del personal del área de trabajo.
4.Reunir información y analizar en equipo la situación actual.
5.Proponer ideas de mejora y decidir en grupo las soluciones a implantar.
6.Establecer los planes de acción y ejecutar las acciones acordadas en cada fase del proceso de implantación.
7.Efectuar el seguimiento y analizar los indicadores del panel 5S.
8.Proponer acciones correctoras ante las desviaciones o evoluciones negativas del nivel de Organización, Orden y Limpieza.

Otros participantes.- Además de estos participantes directos, otras personas pueden desempeñar un papel dinamizador u obstaculizador, según el caso, en el proyecto. Ser un obstáculo o una ayuda dependerá de:

-El comportamiento personal.
-La colaboración en la ejecución de las acciones.
-La rapidez y calidad en la prestación de sus servicios.

Por eso, la Dirección debe asegurarse que todos los interesados en el desarrollo o resultado del proyecto, estén bien informados desde la fase inicial y durante su avance.