Todos los niveles de la empresa deberán tomar parte en la implantación. Veamos cómo:

La dirección.-  Es la máxima responsable del Programa. Se necesita un firme convencimiento por su parte sobre la importancia de la Organización, el Orden y la Limpieza .

El máximo responsable de la organización y su equipo directivo han de desempeñar un papel activo en el proceso, especialmente en las primeras experiencias de implantación. Sus funciones consisten en:

-Liderar el Programa 5 S.
-Mantener un compromiso activo.
-Promover la participación de todos los implicados.
-Dar seguimiento al programa.

Una vez seleccionada el área de intervención, la Dirección debe designar a los miembros del equipo de proyecto que se encargará de llevar a cabo la implantación.

Este equipo estará integrado por un facilitador y cinco ó seis personas que estén estrechamente relacionadas con el área seleccionada.

El facilitador.- Es la persona que va a coordinar el proyecto, guiando al equipo en la implantación de la metodología.

Dado el contenido de su intervención, tendrá una dedicación personal intensa durante el desarrollo del proyecto . Como líder del equipo sus funciones son:

-Formar a los miembros del equipo de proyecto en la metodología 5S.
-Ayudar a la Dirección en la planificación del proceso global de implantación de las 5S.
-Asegurar la disponibilidad de los medios logísticos necesarios, la eficacia de las reuniones y cualquier otra actividad de grupo.
-Coordinar la ejecución de tareas y revisar el ritmo de ejecución.
-Aportar orientación y guía al equipo, actuando como un consultor interno.
-Velar por el seguimiento riguroso de la metodología.
-Informar a la Dirección sobre la evolución del proyecto .
-Asegurar la permanente actualización de los indicadores en el Panel 5S.
-Velar por el mantenimiento y mejora de la situación alcanzada tras la implantación.
-Transferir la experiencia a otras áreas, guiando el proceso de extensión de la metodología y canalizando el conocimiento sobre 5S en la empresa.

Ser un experto conocedor de la metodología 5S, formarse continuamente y aprovechar todas las oportunidades de aprendizaje que se presentan. Y, especialmente, ser un buen dinamizador de equipos.