Podríamos definir las 5 S como un estado ideal en el que:

-Los materiales y útiles innecesarios se han eliminado
-Todo se encuentra ordenado e identificado
-Se han eliminado las fuentes de suciedad
-Existe un control visual mediante el cual saltan a la vista las desviaciones o fallos, y todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

Las 5 S no son los zafarranchos de limpieza que se organizan ante la visita del Consejo de Administración, políticos, clientes importantes o auditores ni una cuestión de estética sino de funcionalidad y eficacia.

Beneficios de las 5S.- Entre los beneficios que aportan vamos a señalar tres:

1.- La implantación de las 5S se basa en el TRABAJO EN EQUIPO.

Permite involucrar a los trabajadores en el proceso de mejora desde su conocimiento del puesto de trabajo. Los trabajadores se comprometen. Se valoran sus aportaciones y conocimiento. LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.

2.- Manteniendo y mejorando asiduamente el nivel de 5S conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en:

-Menos productos defectuosos
-Menos averías
-Menos accidentes
-Menor nivel de existencias o inventarios
-Menos movimientos y traslados inútiles
-Menor tiempo para el cambio de herramientas.

3.- Mediante la Organización, el Orden y la Limpieza logramos un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que conseguimos:

-Más espacio
-Orgullo del lugar en el que se trabaja
-Mejor imagen ante nuestros clientes
-Mayor cooperación y trabajo en equipo
-Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas
-Mayor conocimiento del puesto.