Toda invitación debe contestarse inmediatamente, las invitaciones sociales se contestan a los anfitriones, normalmente, la esposa del invitado a la anfitriona.
Las invitaciones oficiales y empresariales, al jefe de protocolo de la anfitrión o a la persona encargada de recibir las confirmaciones R.S.V.P., nombre y teléfono debes aparecer en la tarjeta.
No contestar una invitación da la impresión que se desconoce el significado de las indicaciones.
Debe darse una respuesta definitiva (nunca un veremos).
Si se tiene un buen motivo para retrasar la decisión de asistir debe hacercelo saber al anfitrión.
Es injusto dejar al anfitrión en la incertidumbre. En este sentido, la respuesta a toda invitación debe tener siempre un carácter formal.
El anfitrión llevara nota de las respuestas recibidas, sí o no, según el caso. Pasado un tiempo (tres días son suficientes), le están permitiendo solicitar una respuesta a los que no la han dado. La confirmación de la existencia es importante, después de saber el numero de personas que van a asistir, se puede hacer el calculo de las sillas, mesas, comidas y bebidas.
Es mas frecuente el uso de una tarjeta extra, se pregunta cuantas personas van a asistir. Lleva impreso el nombre y la dirección del anfitrión e incluye la estampilla, para que el invitado solo tenga que tirarla en el correo. Esta tarjeta va en combinación con la de invitación: el mismo papel y letra. Esta es más pequeña.
La respuesta más cálida es la que se da por teléfono. Cuando el invitado lo hace, el anfitrión aprovecha para darle información de su mesa.
Un buen invitado se abstiene de indagar quienes van a estar presentes en la reunión.
Hay invitaciones a las que solo se pude responder "sí o sí, por ejemplo: una de presidencia de la república.
Las respuestas a invitaciones protocolarias se hacen por escrito redactada en tercera persona y dirigido a todos los que figuran en la invitación, no a cada uno de ellos.
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