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Carta comercial (correspondencia para empresas)

Autor: Ismeria Oca
Curso:
10/10 (1 opinión) |3718 alumnos|Fecha publicación: 04/03/2011
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Capítulo 11:

 Cartas. Recomendaciones y autoevaluación

Planeando su Carta Formal

1- Escriba cuál es el objetivo/motivo de su carta: Pregúntese: ¿cuál es la meta de esta carta formal que deseo enviar?
2.- Reúna toda la información relevante: correspondencia previa, reportes, números etc.
3.- Enumere por orden de importancia los puntos a tratar. Decida qué puntos son irrelevantes y pueden omitirse. Recuerde ser lo más conciso posible.
4.- Haga un esquema/borrador y escriba los puntos a tratar. Al hacerlo, plantéese las siguientes preguntas:
¿Dejé fuera algún punto importante a tratar?
¿Puedo cambiar la presentación para hacerla más clara?
¿Incluí algún punto irrelevante?
5.- Escriba un primer borrador. Deje espacio suficiente para notas y correcciones. El procesador de textos es particularmente útil para esto, puesto que nos permite borrar, insertar, cortar, copiar etc.
6.- Revise su borrador tomando en cuenta las siguientes preguntas:
Iinformacón: ¿Se cubren todos los puntos y/o temas a tratar?
¿Es la información RelevanteCorrecta y completa?
Estilo: ¿La apariencia de la carta es atractiva?
¿Suena natural y sincera?
¿Es clara, concisa y cortes?

Recomendaciones finales

1. Evite faltas de ortografía.
2. Escriba las cartas por una sola cara del papel.
3. Si escribe varias hojas, no olvide numerarlas.
4. Inserte una línea en blanco entre los párrafos.
5. Inserte tabulaciones para hacer más claro el contenido de la carta.
6. La firma debería ser manual. Rúbrica de puño y letra (aunque hay casos en que es totalmente imposible por el volumen de correspondencia emitida).
7. Evite tachones, manchas, arrugas, etc. Rehaga la carta cuantas veces sea necesario. 
8.- Si la extensión de la carta precisa usar otro pliego, no se debe llevar la despedida y el resto de los otros elementos ( antefirma, firma..) al otro pliego solas, debe llevarse parte del último párrafo.
9.- Revise las veces que considere necesario.

Autoevaluación

¿Qué importancia tiene el tono en una carta?
¿En qué se basa la importancia de la carta?
Elabore un concepto de correspondencia
Elabore un concepto de correspondencia comercial
Elabore un concepto de carta comercial
¿Cuántos asuntos pueden tratarse en una carta?
Escriba una carta y señales en ella las partes más destacadas
¿Qué es la dirección y cuáles datos debe contener?
¿Dónde se coloca la fecha de las cartas?
¿Qué es la despedida y donde se coloca?
¿Cómo se caracterizan los formatos: bloque extremo, bloque modificado, semibloque y sangrado?
¿Cuáles son las recomendaciones que se deben seguir en el mecanografiado de una carta comercial?
¿Qué importancia tiene la presentación de una carta?
Explique brevemente los tipos de carta comercial.
¿Cuáles son las características fundamentales de la carta?
Escriba ejemplos de puntuación abierta, cerrada y mixta de  una carta
¿Qué importancia tiene la firma en una carta?

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