La evidencia de que la capacitación puede hacer contribuciones mayores a los propósitos de la organización, requiere del especialista a cargo las siguientes características o perspectivas.
1. Que tenga una fuerte orientación a los propósitos de la organización, en vez de encerrarse en el ámbito de personal o relaciones industriales.
2. Tener canales de comunicación con todas las unidades más importantes de la organización y trabajar en objetivos contribuyentes a los objetivos globales de la organización.
3. Debe administrar las actividades de capacitación en forma sistemática. Las actividades serán una consecuencia de un propósito acordado por adelantado. La capacitación es una actividad que mira hacia el futuro y la cobertura de su planificación se extiende a toda la compañía. En consecuencia, debe tener la mejor planificación.
4. La capacitación debe operar para lograr resultados y éstos serán cambios de conducta de un número de personas en la organización. Las salidas o resultados, vale decir, los cambios de conducta, deben ser identificados antes de que la actividad sea planificada, y la actividad debe ser planificada, antes de que se inviertan los recursos.
5. Los tres principales ingredientes que comprende la capacitación por objetivos son las entradas que se invertirán, las actividades que se conducirán y las salidas que serán definidas por adelantado.
6. La unidad de capacitación debe evitar hacer actividades por el solo hecho de hacerlas. Frecuentemente caemos en la trampa de la actividad. Cuando fijamos objetivos en capacitación, se precisa que definamos el contexto, y éste es un nuevo marco de referencia en el cual funcionará la capacitación.
7. La característica de generar cambios de conducta, que posee la capacitación, hace que sea un subsistema de otros sistemas de la organización.
Figura 8:
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