Todo el material bibliográfico, esta ubicado de manera organizada en cada estante, para poder facilitar así:

· Que pueda ser inventariado,

· Que pueda ser ubicado con facilidad, para el momento de el préstamo,

· Que pueda ser regresado, a su puesto original, al momento de la devolución, y

· Poder garantizarle a nuevos usuarios, y al mismo personal de biblioteca, el encuentro fácil del material, a la hora de buscarlo.

Para que este orden de ubicación se pueda mantener exactamente organizado,  manteniendo su estricto orden de lugar y posición, es necesario que todo el personal de biblioteca, pueda conocer como es el sistema de cotas, las cotas son el marco de referencia que marcan estas pautas, es por ello, que es necesario, que el personal bibliotecario, conozca bien el sistema de cotas, de cada libro, para poder reubicarlo siempre en el mismo orden, y así evitar la confusión, al momento de buscar un requerido material, y resulte que este ubicado, en un lugar equivocado.