Toda persona que labora en biblioteca, debe mantenerse informado, acerca de las secciones de la biblioteca, debe velar por conocer, el orden de los materiales bibliográficos contenidos en cada uno de  los estantes.

Las Bibliotecas, tienen asignadas, áreas de asignaturas en donde colocan colecciones completas de enciclopedias generales, tienen estipulados estantes donde colocan las enciclopedias infantiles, tienen establecidos, estantes, donde disponen de Diccionarios, atlas, revistas informativas, y así sucesivamente, todo el material bibliográfico, está organizado de una manera estrictamente definida, en cuanto a su contenido.

El personal que labora en biblioteca debe conocer, cada una de estas áreas de la biblioteca, cada servicio de biblioteca, variara, de acuerdo al tipo de servicio que preste, hay bibliotecas escolares, bibliotecas en planteles de secundaria, hay bibliotecas universitarias, y hay bibliotecas públicas, que contienen materiales de cada una de los diferentes niveles académicos, el personal que labora en cada uno de ellos, debe tener claro esta premisa y debe asegurarse por conocer, las características generales de su lugar de trabajo.