Lo antedicho corresponde a algunas publicaciones; para otras, hasta hace relativamente poco tiempo, los autores que no eran personas no figuraban en los ficheros. Los criterios bibliotecológicos están cambiando mucho hacia una mayor practicidad.

Antes eran muy complejos y difíciles de usar; el público, en general, se encontraba con bastantes dificultades. Hace poco tiempo que los bibliotecarios se dieron cuenta de que la biblioteca es un servicio, o sea que ellas tienen que estar para que todas las personas puedan usarlas sin ser especialistas.

Las normas propuestas se usan universalmente y es importante tenerlas en cuenta porque en todas las bibliotecas hallaremos los ficheros sujetos a las mismas salvo en aquellas muy pequeñas donde existe cualquier esquema para la catalogación.

Además del autor y el título, la ficha trae la edición; existe una diferencia entre edición e impresión la edición está modificada, salvo en el caso de algunos editorialistas poco serios que dicen haber realizado una nueva edición cuando en realidad es solamente una reimpresión, ya que no se ha introducido ninguna modificación al texto original.

Estas modificaciones son importantes porque implican generalmente una actualización del libro, ya sea por el agregado de nueva bibliografía o cualquier otra mejora que el autor haya considerado oportuna. Es importante conocer la edición del libro que se busca y que puede no ser siempre la última.

Cuando el libro es una traducción el traductor puede ser una persona entendida en la materia, en cuyo caso especialmente figurará el nombre del traductor en la ficha. Por ejemplo, la obra de Platón puede estar traducida por varias personas pero si en la ficha figura el nombre del traductor ello nos indicará que se trata de alguien que conoce la obra de Platón ampliamente, que se trata de una persona de cierta envergadura. Y entre leer una mala o una buena traducción de Platón será preferible solicitar el libro en cuya ficha aparece el nombre del traductor antes que aquel en cuya ficha no aparece. El pie de imprenta da los datos para ubicar lugar, editorial que confeccionó la obra, y fecha.

Luego de todo esto aparecen también en la ficha otros datos como ser la colección (Colección Filósofos Modernos, por ejemplo: las editoriales imprimen libros parecidos en temática y encuadernación y los agrupan en colecciones), o el cotejo del libro, con la cantidad de páginas que el libro tiene, el volumen al cual corresponde (p/ej. Tomo I, II, etc.), si tiene ilustraciones, el tamaño del libro, la serie.

El número de páginas es muy importante ya que eso nos da una idea de la importancia del libro, si no lo conocemos.

Por ejemplo: un trabajo de ochenta páginas sobre Platón necesariamente dirá menos cosas que otro de cuatrocientas páginas. Por supuesto habrá que unir a este dato el nombre del autor y otros detalles que hacen a la envergadura de la obra. Una publicación de treinta páginas generalmente tendrá el alcance de un folleto y eso estará expuesto en la ficha.

El tamaño no nos dice nada: tal vez interese a los bibliotecarios por razones prácticas. En algunas bibliotecas, la ubicación de los libros en los estantes está hecha por tamaño, lo cual no es muy racional pero responde a una realidad de espacio disponible.

En la anteportada puede decir COLECCION UNIVERSITARIA, serie bibliotecológica, es decir que todos los libros de bibliotecología de esta editorial se encontrarán en la serie así llamada. Casi siempre las series son dirigidas por una persona que se considera entendida en la materia.

Por ejemplo, la serie Bibliotecología de la editorial Kapelusz es dirigida por la Srta. Sabor, que es una experta mundialmente conocida en el tema, lo que representa una garantía.

Si sabemos que esta serie es dirigida por esa persona, y encontramos otro libro en el que aparece su nombre, debemos pensar que el trabajo es de gran seriedad, o, por lo menos, tenemos ciertas garantías ya que la Srta. Sabor como directora de la serie no va a permitir que se publique en ella un libro que no tenga cierto valor.

Si bien no podemos saber quién dirige cada serie, por lo menos conoceremos que determinadas editoriales tienen series de buena calidad en tanto que otras no merecerán ser tenidas en cuenta. Es un primer planteo de selección a realizarse con estos datos.

La importancia de todo esto radica en que si existen en el fichero cinco libros y se dispone de tiempo para leer uno solo, mirando la ficha se sabrá cuál se debe pedir. Con la información que se posee no se tendrán todas las garantías, pero por lo menos con esta visión se comprenderá todo lo que el catalogador quiso informar.