10. Primer Paso: Determinar el Balance Inicial.

Inducción.  Se recomienda, como primer paso, identificar cada  transacción; como  se hizo en la parte derecha de la lista, anotándole  una clave.

                           CF o RA    Conteo físico o registro de almacén.

                                   CP     Costo de producción.

                                   BI     Balance Inicial.

                                   TP    Transacción del período.

Balance Inicial.

Una vez hecho lo anterior, abra las cuentas de Mayor del Balance Inicial y no olvide que todo registro debe arrojar movimientos, deudores  y acreedores, iguales y sobre todo que la Ecuación Contable dice:

11. Segundo Paso: Abrir Cuentas de Mayor, Reclasificar Cuentas y Registrar Movimientos Nuevos.

Mayor General.

12. Tercer Paso: Registrar Movimientos del Costo de Producción.

Introducción.   Recordar que estos movimientos  no afectan  cuentas de efectivo, son transacciones implícitas del proceso de producción, en forma directa, y se efectúan mediante traspasos, como se ve a continuación:

A.   Teniendo como base las "requisiciones"  del Departamento de Producción ( o del Área) se determina la materia prima utilizada. En este curso se utilizará la siguiente fórmula:

             MPu =  IImp  +  C  -  IFmp       Donde:   MPu  = Materia prima utilizada.

                                                                         IImp = Inventario inicial de materia prima.

                                                                              C = Compras de materia prima.

                                                                         IFmp = Inventario final de materia prima.    Por lo tanto:

             MPu = 2,000 + 44,000 - 1,000 = 45,000 (en pesos). Asiento No. 8.

B.   Recordar que toda la información está en el registro contable.  Consultando la cuenta de Mano de obra Directa, se sabe el monto total de los salarios directos que intervinieron en la producción.  Asiento No. 9.

C.   Se hace la mismo en el caso de los gastos indirectos de fabricación, si son varios los movimientos se suman. Asiento No. 10.

D. Con estos tres asientos  se determina el costo total de producción en la cuenta transitoria Producción en Proceso Compuesto por el costo de producción del período mas el inventario inicial.

13. Cuarto Paso: Depuración del costo de producción.

E.   Se determina el costo de los productos terminados. Se usarán las siguientes fórmulas:

              CPat =  IIpp + CI  -  IFpp       Donde:  CPpt  es el costo de producción de los artículos terminados.

                                                                       IIpp   es el inventario inicial de producción en proceso.

                                                                       CI      es el costo incurrido.     

                                                                       IFpp    es el inventario final de producción en proceso.               

                  CI = MPu + MOD + GIF                 Es la suma de los tres elementos del Costo del período. Así:

                  CI = 45,000 + 40,000 + 50,000 = 135,000 y

              CPat =   3,000  + 135,000 -  1,500 = 136,500  Asiento No. 11.

F.    Se determina el costo de ventas.

                 CV =  IIpt = CPat -  Ifpt       Donde: CV  es el costo de ventas.

                                                                       IIpt  es el inventario inicial de productos terminados.

                                                                       CPat  es el costo de producción de los artículos terminados.

                 CV =  5,000 + 136,500 - 5,000 =    136,500  Como los inventarios son iguales implica que       

                                                                                     CV = CPat.  Asiento No. 12.

G.    Se registran los inventarios finales, producto de los conteos físicos en almacén, de verificación. Asiento

        No. 13.

H.     Aplicados todos los movimientos se determinan los saldos de las cuentas de Mayor.