Vamos a trabajar con la Vista diseño de impresión.

7. Cambia la vista a diseño de impresión.

En este apartado vamos a ver cómo podemos cambiar el tamaño de la presentación de nuestro documento, con esta opción no modificamos ningún tipo de tamaño de texto ni de cualquier otro objeto que esté en nuestro documento. Lo único que hacemos es "acercarnos" o "alejarnos" al documento.

Vamos a ver diferentes formas de cambiar el zoom.

8. Haz un clic en la opción Zoom... dentro del menú Ver.

Seguidamente te aparecerá un cuadro de diálogo como este:

Vamos a pasar a explicar este cuadro:

Las tres primeras opciones del apartado Zoom son valores fijos: 200%, 100% y 75%. Si quisiéramos cambiar a un tamaño personalizado lo tendríamos que hacer utilizando la ventana Porcentaje. Mediante esta ventana, utilizando las flechas hacia arriba y hacia abajo o escribiendo directamente el valor en el interior, podemos cambiar el porcentaje de zoom, dependiendo de lo que quisiéramos ver.

Observa que en la parte derecha de esta misma ventana tenemos una representación de cómo quedaría nuestro documento en la pantalla del ordenador, también podemos ver una representación de cómo podemos ver el tamaño de letra (parte inferior del apartado Vista previa).

9. Modifica el Zoom a un 200%.

Observa cómo vemos el documento.

Con la opción Ancho de página veremos nuestro documento justo hasta los bordes de la página. De esta manera podemos ver cómo quedará nuestro documento, viendo los márgenes derecho e izquierdo.

10. Activa esta propiedad.

Observa como en pantalla tenemos a ambos lados dos pequeñas zonas grises y unas líneas negras. Estas líneas representan los bordes de nuestra página.

La opción Toda la página nos permite ver el contenido de toda la página.

11. Activa la opción Toda la página.

Observa que con esta vista es un poco difícil trabajar, ya que el tamaño de letra queda tan pequeña que no se puede leer. Esta vista es idónea para ver cómo está quedando la página actual, pudiendo así ver globalmente cómo queda estructurado el texto y las imágenes insertadas.

La opción Varias páginas nos permite ver el contenido de varias páginas simultáneamente. Al igual que en el caso anterior es dificultoso el realizar cambios en estas páginas ya que su tamaño puede ser extremadamente pequeño, pero nos facilita el trabajo en el momento de ver cómo está quedando todo nuestro documento.

Si tuviésemos un documento con varias páginas podríamos pulsar el botón situado a la derecha de esta opción y seleccionar cuantas páginas deseamos ver simultáneamente.

También podemos modificar el zoom de nuestro documento utilizado la lista desplegable situada en la barra de herramientas Estándar.

Presentación preliminar.- Con la presentación preliminar podemos realizar los últimos retoques a nuestro documento, ya que desde esta vista veremos exactamente como quedará nuestro documento cuando se imprima.

Para acceder a la presentación preliminar podemos hacer un clic en la opción Vista preliminar del menú Archivo o pulsar el siguiente botón de la barra de herramientas Estándar:

12. Accede a la presentación preliminar.

Observa como la ventana de Word ha cambiado. Se han ocultado las barras de herramientas que tenías visibles y en su lugar ha aparecido otra, la barra Vista previa.

Desde esta ventana también podrás cambiar el Zoom, el número de páginas que deseas ver e incluso editar el texto. Para pasar a modo de edición deberás hacer clic en este botón:

Para salir de la Vista preliminar deberás hacer clic en el botón Cerrar de la nueva barra de herramientas.

13. Cierra la Vista preliminar.