Con esta opción Word nos buscará una determinada cadena de caracteres dentro de un documento y nos la reemplazará por otra que nosotros le indiquemos.

En muchos casos nos puede interesar realizar una búsqueda de una cadena para cambiar su formato, cosa que también podremos hacer desde esta opción.

Vamos a ver la carpeta Reemplazar de la ventana de diálogo Buscar y reemplazar.

16. Selecciona la carpeta Reemplazar.

17. Pulsa el botón Más.

Si en acciones anteriores ya hemos pulsado el botón Más, no hace falta volverlo a pulsar ya que la ventana aparece con todas las opciones disponibles.

Vamos a comentar los nuevos elementos que aparecen en esta ventana.

Como puedes observar, esta pantalla y la de Buscar son casi iguales, con la única excepción de dos nuevos botones: Reemplazar y Reemplazar todos.

Al iniciar una búsqueda, en el momento en el que encontramos la palabra a Buscar podemos indicar si deseamos que se reemplace con la palabra indicada en Reemplazar con, pulsando el botón Reemplazar.

Si deseamos que Word reemplace todos los elementos sin que se detenga cada vez que encuentra una coincidencia deberemos pulsar el botón Reemplazar todos.

A continuación, vamos a ver cómo podemos reemplazar una determinada cadena de caracteres sin formato, a la misma cadena, pero con un formato determinado.

Reemplazar con formato.-

18. Escribe en Buscar la cadena: Don Quijote de la Mancha.

Vamos a copiar el mismo texto en el apartado Reemplazar con: Para ahorrarnos trabajo vamos a copiar el texto de una casilla a la otra.

19. Selecciona el texto de la opción Buscar.

20. Pulsa la combinación de teclas correspondientes para copiar un elemento.

21. Sitúate en el apartado Reemplazar por:

22. Pulsa la combinación de teclas para pegar lo que tenemos en el portapapeles.

23. Una vez situado en la casilla Reemplazar por: accede al botón Formato. Recuerda que lo puedes encontrar pulsando anteriormente el botón Más.

24. Abre la opción Fuente...

25. Selecciona la opción Negrita.

Observa como debajo de la opción Reemplazar por: aparece Formato: Negrita.

De esta forma buscaremos la cadena: Don Quijote de la Mancha y lo reemplazaremos por la misma cadena pero en negrita.

26. Asegúrate que en la opción Buscar esta la opción Todo.

Así Word nos buscará la cadena introducida tanto hacia delante como hacia atrás de la posición actual del cursor.

27. Pulsa sobre el botón Buscar siguiente.

28. Pulsa el botón reemplazar en todas las ocasiones menos en el momento que nos aparezca seleccionado el título de la primera página.

Observa como también nos hace la búsqueda en el encabezado del documento.

Bien, ahora que ya sabemos buscar y reemplazar elementos podemos pasar a insertar una nota al pie de página en un lugar determinado del texto.