Una vez vistas las propiedades del texto, ahora vamos a ver diferentes formas de poder trabajar con un documento. También veremos como nos podemos mover con libertad por él y seleccionar elementos utilizando para todo ello el teclado.

Cuando trabajamos con Word disponemos de diferentes formas de poder visualizar el documento con el que estamos trabajando.

A continuación vamos a explicar los diferentes métodos de presentación de un documento.

Práctica 1:

1. Abre un documento nuevo y escribe las siguientes líneas:

Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fácil y rápida.

Para cambiar la presentación de un documento existen diferentes formas: la primera accediendo por el menú Ver y otra por la barra de desplazamiento horizontal.

2. Despliega el menú Ver.

Observa la primera parte de este menú, en ella aparecen las 4 formas de presentación de las que disponemos: Normal, Diseño Web, Diseño de impresión y Esquema.

A estos 4 modos de presentación también podemos acceder mediante la barra de desplazamiento horizontal.

Observa la parte izquierda de la barra de desplazamiento.

En ella aparecen los mismos iconos que en el menú Ver. Recuerda que para saber exactamente que quiere decir cada uno de ellos te puedes situar sobre ellos y esperar un momento hasta que salga el texto de ayuda.

Bien, ahora que ya sabemos desde dónde podemos cambiar el modo de presentación vamos a ver qué representan cada uno de ellos y para qué se pueden utilizar.

3. Cambia la presentación a Normal (Utiliza el método que prefieras).

Normal: este es un modo de trabajo un poco más rápido que otros ya que no tenemos la representación de algunos objetos como dibujos, gráficos, etc. con lo que se facilita el desplazamiento por el documento.

4. Cambia a Esquema.

Esquema: este tipo de presentación es idóneo para trabajar con esquemas, ya que nos permite visualizar diferentes niveles del documento. Podemos ver todo el documento, solo los títulos de los apartados, los subtítulos, etc.

5. Cambia el modo de presentación a Diseño en pantalla.

Diseño Web: utilizaremos esta vista cuando estemos creando una página Web o documento que deba verse en la pantalla. Utilizando esta vista podremos ver fondos, cómo se ajusta el texto a la ventana y se colocan los gráficos, de la misma forma que si estuviésemos utilizando un navegador.

6. Modifica el modo de presentación a Diseño de página.

Diseño de impresión: con este tipo de diseño podemos trabajar con el documento tal y cómo nos quedaría en el momento de imprimirlo. Vemos exactamente dónde quedarán los diferentes objetos que hemos podido insertar en nuestro documento, la separación exacta entre los párrafos, los espacios entre el texto y los márgenes de las hojas. Con esta presentación tenemos un poco más de información para poder editar el documento.

A esta forma de trabajar se le llama WYSIWYG (Siglas en Inglés de la frase: What you see is what you get, que traducido significa: lo que ves es lo que obtienes).

Dentro de los diferentes modos que hemos visto para ver un documento también tenemos diferentes maneras de ver los detalles y el trabajo global.