En este e-mail veremos cómo crear un diccionario personalizado.

4. Pulsa en la opción Nuevo... para crear un nuevo diccionario.

Te aparecerá una típica ventana para guardar documentos. Este documento deberá tener extensión .dic y lo guardaremos en el directorio por defecto.

Vamos a imaginar que estamos escribiendo algún tipo de texto en el que aparecen muchas extensiones de documentos (.doc, .exe, .bat.). Para Word estas extensiones son incorrectas con lo que al hacer la revisión ortográfica nos indica que están mal escritas. Como no queremos que Word nos marque todas estas extensiones como incorrectas vamos a crear un diccionario personalizado.

5. Escribe como nombre del diccionario: Informatica.dic

6. Pulsa sobre el botón Guardar.

Observa como aparece el nombre del diccionario personal en la lista de diccionarios personalizados. Ambos diccionarios están marcados, indicando que están en uso.

7. Haz clic sobre el botón Aceptar.

Observa como en el apartado diccionario personalizado de la ventana de diálogo Ortografía y gramática aparece el nuevo diccionario que hemos creado. Al estar este diccionario seleccionado en esta opción, las palabras que queramos añadir, se grabarán directamente en este nuevo diccionario.

8. Acepta la ventana de diálogo actual.

Ahora vamos a escribir un pequeño texto y vamos a añadir las palabras que nos interesen en nuestro diccionario personalizado.

Corregir ortografía.-

9. Escribe el siguiente texto:

Las extensiones de los ficheros más utilizados son: .exe, .bmp, .doc, .ini, etc.

Si en la ventana de diálogo tenemos activada la opción: Revisar ortografía mientras se escribe, mientras estamos escribiendo el texto nos aparecerán las palabras incorrectas con un subrayado de color rojo.

Vamos a revisar la ortografía de todo nuestro documento.

10. Sitúate al principio de nuestro documento.

11. Accede a la opción Ortografía y gramática dentro del menú Herramientas.

12. Acto seguido te aparecerá una ventana como esta:

Vamos a comentar las diferentes partes de esta ventana.

No se encontró: aquí nos aparecerá la palabra que Word considera incorrecta. Observa que el error ortográfico aparece marcado de color rojo.

Sugerencias: esto es una lista de las palabras que Word nos sugiere para reemplazar el posible error.

Omitir una vez: si pulsamos este botón Word pasará por alto este error y lo dejará tal cual.

Omitir todas: pulsaremos este botón en el momento que sepamos que un posible error aparece varias veces durante nuestro documento y no deseamos que Word se pare cada vez que encuentra este error.

Agregar al diccionario: este botón lo pulsaremos en el momento que deseamos añadir la palabra incorrecta en nuestro diccionario personalizado.

Cambiar: si nosotros al ver un error lo queremos cambiar por una de las palabras que nos sugiere Word lo único que tenemos que hacer es seleccionar dicha palabra de la lista de sugerencias y pulsar el botón Cambiar. Automáticamente, Word nos reemplazará el error.

Cambiar todas: si pulsamos este botón, Word nos cambiará todas las palabras que sean iguales que el error actual por la palabra sugerida que nosotros hemos seleccionado.

Autocorrección: Word nos añadirá la palabra errónea junto con la corrección seleccionada a la lista de autocorrección de Word para que así este la reemplace justo en el momento en el que cometemos el error.

Opciones... :pulsando este botón abrimos el cuadro de diálogo Ortografía y gramática que hemos comentado anteriormente.

Deshacer: si pulsamos este botón Word nos deshará la última corrección que hemos realizado.

Cancelar: Saldremos de la corrección de ortografía.

Revisar gramática: si tenemos esta opción activada, Word nos revisará la gramática junto con la ortografía.

Vamos a ver cómo podemos añadir las extensiones de nuestro ejemplo dentro del diccionario personal en la próxima lección.

13. Desactiva la opción Revisar gramática.