A partir de ahora vamos a aprender cómo hacer la corrección de nuestro documento.

Word puede hacer una corrección tanto a nivel ortográfico como gramatical. También podemos hacer que esta revisión se realice a la vez que estamos introduciendo el texto.

En esta versión de Word se ha mejorado tanto la corrección ortográfica como gramatical aumentando así la eficacia.

Antes de nada vamos a ver desde donde podemos personalizar la revisión tanto ortográfica como gramatical.

Opciones de la corrección.- Vamos a ver las opciones de las que disponemos para configurar nuestra revisión del documento, para ello deberemos acceder al menú Herramientas y escoger: Opciones una vez que aparece la ventana con título Opciones se deberá escoger la pestaña Ortografía y gramática.

También podemos hacer que aparezca una ventana de diálogo para configurar las opciones de la ortografía y gramática pulsando el botón derecho sobre la imagen: en la barra de estado y escogiendo la opción Opciones...

Práctica 1:

1. Abre dicha ventana utilizando cualquiera de las opciones explicadas anteriormente.

Acto seguido aparecerá una ventana como esta:

Puede ser que algunas de las opciones que están seleccionadas en tu ventana no lo estén y viceversa. No es importante ya que ahora vamos a ver para qué sirven cada una de ellas y vamos a proceder a activar las que nos interesen.

Observa que la ventana de diálogo está dividida en dos secciones Ortografía y Gramática. Vamos a ver en primer lugar las opciones para revisar la ortografía.

Ortografía.-

-Revisar ortografía mientras se escribe: con esta opción activada Word nos marcará en pantalla aquellas palabras que él considere están mal escritas, mientras nosotros estamos editando el texto. Los errores ortográficos aparecerán marcados de la siguiente forma: ortografía.

-Ocultar errores de ortografía en este documento: si nosotros tenemos activada la opción anterior puede ser que tengamos muchas marcas de errores ortográficos en pantalla y nos molesten. Al activar esta opción todas las marcas de errores ortográficos desaparecen hasta que quitemos esta opción o realicemos una nueva revisión ortográfica.

-Sugerir siempre: cuando tenemos esta opción activada en el momento de realizar la corrección ortográfica Word nos ofrecerá un listado de las palabras por las cuales podemos reemplazar nuestro error. Piensa que estas sugerencias se hacen sobre todo por similitud de escritura, con lo que la sugerencia en según que casos puede ser un poco disparatada.

-Sólo diccionario principal: en el momento en el que Word nos sugiere una palabra para reemplazar nuestro error está utilizando un diccionario de palabras. A este diccionario se le llama diccionario principal.

En muchas ocasiones nosotros podemos escribir una palabra que está bien escrita, pero que Word no conoce con lo que nos la marcaría como errónea. Para que Word no tome esta palabra como incorrecta de aquí en un futuro, podemos añadirla a un diccionario nuevo al se le llama diccionario personalizado.

-Si marcamos la opción sólo diccionario principal las sugerencias a los posibles errores ortográficos sólo los hará del diccionario principal sin mirar las posibles palabras que tengamos en el diccionario personalizado.

-Omitir palabras en MAYÚSCULAS: con esta opción activada la ortografía no se realizará sobre aquellas palabras que únicamente tengan mayúsculas. Esta opción suele utilizarse en el momento en el que estamos editando un documento con muchas siglas.

-Omitir palabras con números: si activamos esta opción Word no considerará como erróneas aquellas palabras que contengan números en su interior. Esta opción es ideal para documentos en los que utilizamos códigos de artículos, formulas químicas o matemáticas, etc.

-Omitir archivos o direcciones de Internet: al activar esta opción Word no considerará como erróneas aquellas palabras que representen archivos o posibles direcciones de Internet. Por ejemplo C:\Windows\pbrush.exe, www.areaint.com, etc.

-Diccionario personalizado: nosotros en esta lista podremos seleccionar entre uno de los diccionarios personalizados que podemos crear y queremos que Word utilice como "segundo" diccionario.

2. Vamos a crear un diccionario personalizado al que más adelante añadiremos algunas palabras.

3. Pulsa sobre el botón Diccionarios personalizados... de esta misma pantalla.

Te aparecerá un nuevo cuadro de diálogo como éste:

Aquí podremos realizar diferentes acciones con nuestros diccionarios.