Vamos a comentar las principales opciones de las que disponemos en el momento de realizar la corrección gramatical.

Práctica 2:

1. Accede al cuadro de diálogo Ortografía y gramática¿ utilizando cualquiera de los dos sistemas que hemos comentado al principio de la lección.

2. Observa el apartado Gramática.

Revisar gramática mientras escribe: con esta opción activada Word revisa la gramática mientras estamos editando nuestro documento.

Ocultar errores gramaticales en este documento: si activamos esta opción cuando tenemos activada la opción anterior hacemos que todas las marcas de errores gramaticales que tenemos en pantalla desaparezcan.

Revisar gramática con ortografía: con esta opción activada en el momento que realizamos la corrección ortográfica también miramos la gramática.

Estadística de legibilidad: si tenemos activada esta opción Word al finalizar la corrección gramatical nos ofrece una pequeña estadística de algunos detalles de nuestro documento, como puede ser el número de caracteres, sílabas, letras, oraciones y algunos valores de legibilidad como la complejidad de las oraciones y otros datos.

En el apartado de gramática de la ventana Ortografía y gramática, podemos ver una lista desplegable con el título: Estilo de escritura, aquí podremos seleccionar entre diferentes estilos de escritura. Según el estilo seleccionado la corrección gramatical contará con diferentes características.

Vamos a ver cómo podemos personalizar la corrección gramatical.

3. Pulsa sobre el botón Valores...

Te aparecerá una ventana con título Personalizar las opciones y el estilo de escritura seleccionado.

Vamos a comentar las diferentes opciones que tenemos dentro de esta ventana de diálogo.

En la parte superior de esta ventana tenemos una lista de los posibles estilos de escritura.

Debemos tener en cuenta que cuantas más opciones marquemos más veces se detendrá Word para realizar algún tipo de corrección.

Si pulsamos el botón Restablecer todo volvemos a tener las opciones que están predefinidas dentro del estilo de escritura seleccionado.

Con el botón Aceptar mantenemos activadas las opciones que hemos marcado.

4. Selecciona las opciones de la revisión gramatical más convenientes para los textos que escribirás.

5. Acepta la ventana de diálogo actual.

Vamos a ver cómo podemos corregir los errores gramaticales.

Corregir gramática.-

6. Selecciona la opción la opción: Ortografía y gramática dentro del menú Herramientas.

Si Word encontrara algún tipo de error gramatical en el texto al revisar la ortografía nos lo hará saber con un cuadro de diálogo parecido al que aparecía en el momento de realizar la corrección ortográfica, pero con la diferencia que no podemos agregar los errores gramaticales como hacíamos con los errores ortográficos.

Revisar gramática mientras se escribe.- Recuerda que según las marcas que hayas puesto en la ventana Personalizar las opciones, Word realizará una corrección más o menos exhaustiva de nuestro documento.

Si tenemos activada la opción Revisar gramática mientras escribe, Word nos marcará con una línea ondulada de color verde los errores gramaticales mientras escribimos el texto, por ejemplo así: revisar. Si hacemos clic sobre esta palabra con el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú contextual.

En este tipo de menú contextual, normalmente Word nos informa que hay algún tipo de error. Nosotros podemos hacer dos cosas u Omitir la oración o corregir el error modificando directamente el texto.

7. Escribe esta frase "Esto es un ventana".

Observa como Word ha marcado la palabra como error gramatical. Ha detectado que hemos escrito ventana, palabra femenina, con lo que deberíamos haber escrito una.

8. Practica con la corrección del posible error utilizando el menú contextual.

Ya hemos visto como corregir tanto la ortografía como la gramática de nuestro documento. Ahora vamos a ver una opción que nos servirá para que Word nos reemplace una palabra incorrecta por la que nosotros indiquemos como correcta.