En lecciones anteriores ya hicimos referencia a los encabezados y pies de página, pero no vimos cómo trabajar con ellos ni que posibilidades nos ofrecen.

A continuación, vamos a trabajar con estos nuevos elementos que normalmente aparecen a lo largo de todo el documento, aunque ya veremos más adelante cómo podemos hacer que en un mismo documento aparezcan diferentes tipos de encabezado o pies de página, según nos interese.

Vamos a comentar cómo podemos trabajar con estos nuevos elementos.

Personalizar encabezados y pies de página.- Tanto los encabezados como los pies de página podemos personalizarlos adaptándolo a nuestras necesidades y propósitos. En definitiva podemos decir que el encabezado y el pie de página se tratan de la misma forma y en lo único que se diferencian es que el encabezado está situado en el margen superior de la página y el pie de página esta en el margen inferior.

Práctica 1:

1. Abre un nuevo documento en blanco.

2. Selecciona la opción Encabezado y pie del menú Ver.

Seguidamente te aparecerá una nueva barra de herramientas llamada Encabezado y pie de página. Vamos a comentar un poco sus opciones.

Número de página: Word nos insertará el número de página en el que nos encontramos.

Número de páginas totales: al utilizar esta opción Word nos aparecerá el número total de páginas que tiene nuestro documento.

Formato de número de página: con esta opción modificaremos algunos aspectos del número de página.

Fecha: al utilizar esta opción Word nos insertará automáticamente la fecha del sistema.

Hora: si marcamos esta opción, Word nos escribirá directamente la hora del sistema.

Tanto la opción de la hora como la de la fecha se modificarán en el momento en el que se vuelva a abrir el documento o se imprima. Si deseamos que Word actualice en un momento determinado la hora o la fecha deberemos hacer un clic sobre el elemento a modificar y pulsa la tecla F9 para que se actualicen.

Configurar página: si hacemos clic sobre esta opción, Word nos abrirá directamente el cuadro de diálogo configurar página que vimos en lecciones anteriores.

Mostrar u ocultar texto: al insertar un encabezado o pie veremos como el resto del texto aparece en color gris claro y la zona del encabezado o pie aparece remarcado con una línea discontinua y las letras en color negro. Si activamos esta opción todo el texto que está en gris desaparecerá, para podernos permitir un trabajo más cómodo con los encabezados o pies de página.

Igual que el anterior: esta opción se podrá activar o desactivar según nos interese. Al estar activada el encabezado o pie de página en el que nos encontramos tendrá las mismas características que el anterior, en cambio si lo desactivamos las características de este encabezado o pie podrán ser completamente diferentes del anterior.

Cambiar encabezado/ pie: al pulsar este botón saltaremos entre el encabezado y el pie de página de la página actual.

Anterior/ Siguiente: como ya hemos comentado, dentro de un mismo documento podemos tener diferentes tipos de encabezados y de pies de página. Con esta opción lo que podremos hacer es movernos al encabezado o pie de página diferente dentro de este mismo documento.

Insertar Autotexto: si pulsamos esta opción nos aparecerán diferentes formatos de encabezados o pies ya establecidos, como puede ser: Página x de y que nos dice en que página del total de páginas nos encontramos en el documento, Nombre archivo y ruta de acceso que nos inserta la carpeta y el nombre del documento con el que estamos trabajando y otras muchas opciones que nos pueden facilitar el trabajo con encabezados y pies de página.

Cerrar: con este botón volvemos a la edición del documento, dejando el encabezado y pie de página tal y como lo hemos creado.