Ya sabemos cómo introducir texto en un documento, pero no hemos visto cómo configurar las páginas que forman parte de nuestro documento indicando el tamaño de la hoja, espacios de los márgenes, etc.

Es recomendable, al empezar a escribir un nuevo documento, establecer el tamaño de la página, los márgenes, el espacio entre párrafos y otras características similares, para que así a medida que vamos introduciendo el texto podamos ir viendo cómo está quedando.

Configuración de la página.- En esta ventana podremos modificar cualquier característica que haga referencia a las páginas que forman parte de nuestro documento.

Práctica 1:

1. Abre un documento nuevo

2. Haz un clic en la opción Configurar página... del menú Archivo.

Seguidamente te aparecerá una pantalla con diferentes pestañas en la parte superior.

Vamos a comentar las diferentes opciones que aparecen en esta ventana de diálogo.

Orientación: nosotros podemos indicar si deseamos trabajar con nuestro documento vertical u horizontal.

Para cambiar la orientación de nuestro documento solamente es necesario pulsar sobre uno de los dibujos con la representación de la hoja y la letra A en el interior.

Márgenes: el margen de un documento es el espacio que queda entre los bordes de la hoja y el texto. Tenemos 4 márgenes en una hoja: margen superior, inferior, derecho e izquierdo.

Vamos a ver cómo podemos cambiar las medidas de los márgenes.

3. Abre la ventana Configurar página desde la opción: Configurar página del menú Archivo.

Estos valores, en un principio, podemos modificarlos a nuestro gusto. Si Word detectase que con los márgenes propuestos se puede producir algún tipo de error, nos informaría y nos los cambiará para corregirlos.

El siguiente campo situado debajo de los cuatro márgenes nos sirve para indicar qué espacio ocupa la encuadernación del documento. De esta forma el margen izquierdo empezará a contar desde el fin del margen de encuadernación.

Si nosotros realizamos algún tipo de modificación en alguno de los márgenes, Word nos distribuye automáticamente el texto respetando la distancia de los márgenes.

4. Modifica los márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior.

5. Indica qué deseas 1,5 centímetros de margen de encuadernación.

Observa la vista previa (parte inferior de la misma ventana).

En esta Vista previa el margen de encuadernación viene representado por una franja más oscura en la parte izquierda de la hoja. Observa que el resto de las líneas se desplazan manteniendo el mismo espacio entre los márgenes que antes de colocar el margen de encuadernación.

Vista previa: ventana donde podremos ir viendo los cambios que realizamos sin tener que aplicarlos directamente a nuestro documento.

En las imágenes anteriores tenemos dos representaciones de cómo quedaría la misma página con orientaciones diferentes. Las líneas que tenemos en el interior de estas páginas representan diferentes párrafos.

Aplicar a: observa que debajo de la Vista previa tenemos una lista desplegable con el título Aplicar a. Nosotros en este lugar podemos indicar a que partes del documento queremos que se apliquen los cambios realizados.

Predeterminar...: si pulsamos este botón nos aparecerá una ventana en la que nos pregunta si deseamos que todos los documentos que creemos a partir de este momento tengan esta misma estructura y sigan las mismas características definidas en esta ventana.

Vamos a realizar unos cambios para trabajar con un documento nuevo.

6. Cambia la orientación a Horizontal.

7. Observa la vista previa.

8. Aceptar en la ventana de diálogo.