A partir de esta lección aprenderemos a buscar texto dentro de nuestro documento de forma rápida. También veremos cómo podemos reemplazar cadenas de texto por otras o incluso por la misma cadena, pero con formato diferente.

En la segunda parte de esta lección aprenderemos cómo insertar notas al pie y al final de la página para ofrecer más información al usuario sobre el texto que está leyendo.

Buscar.- Antes de empezar a explicar cómo podemos insertar notas al pie de página vamos a ver cómo podemos buscar una palabra determinada dentro de un texto sin necesidad de tenernos que leer todo lo escrito hasta el momento.

Practica 1:

1. Abre el documento Don Quijote.doc en el cual ya tenemos insertados el título, los encabezados y los pies de página.

Vamos a buscar donde aparece la palabra Quijote.

2. Abre el menú Edición, observa la opción Buscar... no la selecciones.

Junto a esta opción nos aparece, a la izquierda, el icono que está asociado con esta acción y a la derecha, la combinación de teclas que realizan esta acción: Ctrl + B.

La opción de Buscar también la podemos encontrar en el pequeño menú que aparece pulsando sobre el botón con una circunferencia, situado en la barra de desplazamiento vertical.

3. Pulsa sobre esta opción.

Acto seguido aparecerá una pequeña ventana como esta:

Vamos a iniciar la búsqueda de la palabra Quijote.

4. Abre la ventana de diálogo Buscar.

Seguidamente te aparecerá una pantalla como esta:

En esta pantalla escribiremos la palabra que deseamos buscar. Al pulsar el botón, que ahora aparece desactivado, Buscar siguiente, Word comenzará la búsqueda desde la posición del cursor hacia delante. Al terminar de buscar todas las palabras, Word nos preguntará si deseamos continuar la búsqueda desde el principio del documento.

Existe una manera para que Word nos realice la búsqueda en todos los sentidos dentro del documento.

5. Pulsa el botón Más que aparece dentro de este mismo cuadro de diálogo. La pantalla se agrandará apareciendo botones que antes no eran visibles.

Vamos a comentar las opciones que aparecen en esta ampliación de la ventana de diálogo anterior.

Buscar: en esta lista desplegable podemos seleccionar en que sentido deseamos que se realice la búsqueda de la palabra indicada.

Coincidir mayúsculas y minúsculas: si seleccionamos esta opción Word sólo nos buscará aquellas palabras que coincidan con el texto indicado en la casilla Buscar y que además coincida con el orden de mayúsculas y minúsculas.

Usar caracteres comodín: los comodines nos facilitan la búsqueda de elementos dentro de nuestro texto. Si activamos la casilla Usar caracteres comodín y escribimos cas* nos marcaría como palabras encontradas todas aquellas que empezaran por cas, como por ejemplo: casa, castillo, cascada, etc.

Suena como: esta opción sólo se puede utilizar si el texto está escrito en Inglés. Word realiza una búsqueda en el texto de las palabras que suenan como la que hemos escrito en la casilla Buscar.

Todas las formas de la palabra: esta otra opción sólo es posible utilizarla si el idioma con el que estamos trabajando es el inglés. Esta opción nos permite buscar y reemplazar las formas de una palabra en inglés que hemos escrito en el cuadro Buscar con las formas apropiadas de una palabra en inglés en el cuadro Reemplazar con.

Antes de continuar vamos a comentar alguno de los comodines más utilizados en el momento de buscar un texto:

Existe algún carácter más de búsqueda, pero no son muy utilizados.