Veamos, a continuación, cómo añadir palabras al diccionario.

14. Cada vez que la corrección ortográfica se detenga en una de las extensiones que nos interesa añadir a nuestro diccionario personalizado pulsaremos la tecla Agregar al diccionario.

Observa como Word toma esta palabra como correcta y continua con la corrección ortográfica.

15. Añade todas las extensiones de los archivos hasta llegar al final del documento.

Ahora vamos a ver cómo podemos añadir o modificar palabras directamente en nuestro diccionario personalizado.

Modificar diccionario personal.-

16. Accede a la ventana de diálogo: Ortografía y gramática.

17. Accede a la ventana Diccionarios personalizados....

18. Una vez allí selecciona nuestro diccionario personalizado.

19. Pulsa sobre el botón Modificar.

20. Observa la nueva ventana.

Seguidamente te aparecerá una nueva ventana con todas las palabras que tenemos dentro de nuestro.

21. Sitúate en la casilla Palabra y escribe alguna palabra que deseas añadir al diccionario personal..

22. Pulsa Agregar, de esta manera hemos añadido una nueva palabra que Word considerará como correcta en el momento que la escribamos.

23. Pulsa en Aceptar para cerrar la ventana y guardar los cambios.

Si lo que deseas es borrar alguna de las palabras de nuestro diccionario, simplemente deberás seleccionarla y pulsar en Eliminar.

24. Cierra todas las ventanas de diálogos que tenemos abiertas, menos la de Ortografía y gramática.

25. Selecciona la opción: Revisar ortografía mientras se escribe.

Vamos a ver cómo corregir la ortografía mientras estamos editando nuestro documento.

Revisar ortografía mientras se escribe.-

26. Modifica el texto que tenemos escrito para que quede así:

Las extensiones de los ficheros más utilizados son: .exe, .bmp, .doc, .ini, .xls, .txt, .dbf, etc.

Observa como en el momento de escribir xls y dbf Word ha marcado estas palabras como incorrectas, pero en el momento de escribir txt no la ha marcado ya que está incluida en nuestro diccionario personalizado.

27. Sitúate con el cursor sobre una de las palabras marcadas como incorrectas.

28. Haz un clic con el botón derecho del ratón.

Aparecerá un menú contextual con el que podremos modificar las palabras que son incorrectas justo en el momento en el que las estamos escribiendo.

Vamos a comentar las diferentes partes de este menú contextual:

Las palabras que aparecen en negrita al principio de la ventana son las sugerencias que nos da Word. Si no tuviera ninguna sugerencia que hacernos aparecería la frase (no hay sugerencias). Para cambiar la palabra errónea por una de las que sugiere Word sólo deberemos marcarla con el ratón y hacer clic sobre ella.

Omitir todas: esta opción la marcaremos en el momento que queramos que Word omita todos los errores ortográficos iguales.

Agregar al diccionario: marcaremos esta opción si nosotros queremos que Word agregue esta palabra a nuestro diccionario personalizado.

Autocorrección: con esta opción podremos indicar que en el momento en el que volvamos a escribir esta palabra Word la reemplace automáticamente por la palabra que nosotros escojamos dentro de la lista que aparece dentro de esta opción.

Idioma: aquí nosotros podremos indicar el idioma en el que puede estar escrita esta palabra para que se vuelva a producir la corrección.

Ortografía... :haciendo clic sobre esta opción Word nos abrirá el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

29. Selecciona la opción agregar al diccionario.

30. Pasa al siguiente error ortográfico y haz lo mismo.

De esta manera podemos ir modificando la ortografía a medida que vamos escribiendo el texto.

Ahora que ya sabemos mirar la ortografía de nuestro documento, vamos a ver como corregir posibles errores gramaticales.