En muchos libros aparece un pequeño listado de los títulos y de las páginas en las que se encuentran. A este listado le llamamos tablas de contenido.

Vamos a ver cómo podemos crear una tabla de contenido a partir de nuestro documento.

Es importante crear los diferentes estilos a nuestro documento antes de hacer la tabla de contenido. Nosotros, como en nuestro texto ya hemos creado los diferentes estilos, podemos pasar directamente a crear la tabla de contenido

Normalmente las tablas de contenido aparecen al principio del documento.

Práctica 2:

1. Sitúate al principio del documento.

2. Accede a la opción Índice y tablas¿ que se encuentra dentro de la opción Referencia del menú Insertar.

3. Selecciona la carpeta Tabla de contenido.

Seguidamente te aparecerá una ventana de diálogo como esta:

Vamos a comentar las diferentes opciones que podemos encontrar dentro de esta ventana.

En la lista que aparece en la parte inferior de esta ventana, llamada Formatos aparecen diferentes formatos ya creados que podemos aplicar a nuestra Tabla de contenido.

En la ventana Vista preliminar podremos ver como quedará el formato que hemos seleccionado.

Seleccionando la opción Mostrar números de página haremos que aparezca el número de página en el que se encuentra cada uno de los diferentes apartados de nuestro documento.

Con la opción Alinear números de página a la derecha aparecerán los números en el borde derecho de la página. Si quitamos esta selección aparecerán los números justo al lado de cada uno de los títulos de los estilos.

Con el número que aparece en Mostrar niveles marcaremos la cantidad de niveles que deseamos que aparezcan en nuestra Tabla de contenido.

En la lista Carácter de relleno, podremos seleccionar qué carácter deseamos que aparezca desde el título del estilo hasta el número de la página.

Si creásemos una página Web con este documento la tabla de contenido quedaría tal y como aparece en la Vista previa de Web.

4. Selecciona Sofisticado dentro de la lista de formatos.

5. Deja las demás opciones como están.

Ahora vamos a ver cómo podemos indicar cuáles son los estilos que deseamos que aparezcan en nuestra Tabla de contenido.

Personalizando Tabla de contenido.-

6. Pulsa el botón Opciones... de la ventana de diálogo actual.

Aparecerá una nueva ventana como la de la imagen anterior.

En ella deberemos indicar cual de los diferentes estilos deseamos que aparezcan en la tabla de contenido de nuestro documento e indicar que nivel deseamos que tengan. Podemos decir que con los niveles Word reconocerá cual de los estilos actúa como título principal y cuales como subtítulos.

7. Busca de la lista de estilos disponibles los que dos estilos que hemos creado para que actúen como título y como subtítulos. (Título principal y Título secundario).

8. Escribe en el Titulo principal el número 1 en la casilla de Nivel de TDC.

9. En el segundo estilo, escribe el número 2.

10. Borra los demás números que aparezcan en esta lista.

11. Seguidamente pulsa el botón Aceptar.

12. Observa como la Vista preliminar ha cambiado.

En ella aparece el nombre de los estilos que hemos marcado para que aparezcan en nuestra tabla de contenido. También aparecen los formatos que se aplicarán en cada caso.

El número que aparece en el extremo derecho es el número de veces que aparece este estilo a lo largo de nuestro documento.

Una vez hemos llegado a este punto, lo único que nos queda es aceptar la ventana de diálogo actual para que Word actualice los datos y cree la Tabla de contenido.

13. Acepta la ventana de diálogo actual.

En breve aparecerá la Tabla de contenido al principio de nuestro documento. Si lo deseas puedes insertar un Intro para que quede un poco separado del resto del documento.

Ahora vamos a ver como podemos modificar alguno de los elementos que forman parte de nuestra Tabla de contenido.