Vamos a ver cómo podemos insertar un salto de columna en un punto determinado.

Imagina que en un determinado punto, mientras estamos editando nuestro documento deseamos pasar a la siguiente columna. Ya hemos visto una forma de hacerlo utilizando la ventana de diálogo Columnas. Ahora vamos a ver otra forma.

26. Busca dentro del documento la frase: Pero esto importa...

27. Una vez allí, coloca el cursor delante de la palabra: Pero

28. Accede a la opción Salto... del menú Insertar.

Una vez allí te aparecerá una pantalla que ya hemos visto en lecciones anteriores.

29. Selecciona la opción Salto de columna.

30. Acepta la pantalla actual.

Podremos observar como el texto ha saltado hasta la siguiente columna, dejando un espacio en blanco en el punto donde hemos insertado el salto de columna.

Si este Salto de columna lo insertamos en la última columna de una página, la siguiente columna que se genera se situará en la siguiente página.

31. Inserta un nuevo Salto de columna delante de: No estaba muy bien...

Observa como la nueva columna a pasado a la siguiente página.

Ahora vamos a ver como podemos hacer que en la segunda página, en lugar de dos columnas, aparezcan tres.

Diferentes columnas.- La forma más sencilla de hacer que un mismo documento tenga diferentes números de columnas es seleccionar el trozo de documento que deseas modificar y aplicar el nuevo formato.

32. Selecciona desde el punto donde hemos seleccionado el segundo salto de columna, hasta el final del documento.

33. Cambia el número de columnas a 3. (Hazlo desde la ventana Columnas).

34. Deja los parámetros que aparecen por defecto y acepta la ventana de diálogo actual.

Observa como ha quedado estructurado nuestro documento.

Una cosa que debemos tener en cuenta al momento de dividir el texto en columnas y tenerlo justificado, es el espacio que aparecen entre las palabras. Observa que en una línea en la que tenemos palabras muy grandes aparece un espacio entre ellas bastante amplio, cosa que puede dificultar un poco la lectura, observa el siguientes párrafo:

Vamos a ver cómo podemos solucionar este pequeño problema.

Guiones.- Con la opción de guiones podemos hacer que nuestro documento continúe estando justificado, pero que el espacio que existe entre las palabras sea más pequeño.

Veamos cómo funciona.

35. Selecciona todo el texto.

36. Accede a la opción Guiones dentro de Idioma en el menú Herramientas.

Nos aparecerá una pantalla como la siguiente:

Vamos a ver las diferentes opciones que tenemos en esta pantalla.

División automática del documento: seleccionando esta opción se realizará la división de palabras utilizando guiones.

Dividir palabras en mayúsculas: si seleccionamos esta opción permitimos que se realice la división con guiones de las palabras en mayúsculas.

Zona de división: con esta opción especificaremos la distancia desde el margen derecho a la que se desea dividir la palabra.

Limitar guiones consecutivos a: con esta opción podremos limitar el número de líneas consecutivas que deseamos que aparezcan con guiones.

Manual...: con esta opción, Word se detendrá en cada lugar donde considere oportuno colocar un guión. Nos aparecerá una ventana en la cual se nos mostrará la palabra que sería conveniente dividir y sus posibles divisiones. Nosotros podremos marcar por cual de estas divisiones deseamos que se coloque el guión o incluso hacer que no aparezca.

37. Marca la opción: División automática del documento.

38. Indica que deseas Limitar guiones consecutivos a: 2 líneas

39. Acepta la ventana actual.

Observa como han aparecido guiones en diferentes líneas de nuestro documento y como se ha hecho más pequeñas las separaciones que existían entre las palabras de las columnas.

No es recomendable abusar de los guiones, ya que en según en que palabra se encuentre el guión la lectura puede ser dificultosa.

Vamos a preparar nuestro documento para poder insertar el segundo capítulo de Don Quijote de la Mancha.

En primer lugar vamos a ver como podemos borrar los saltos de columnas existentes en este documento.