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Curso avanzado de Word XP. Segunda parte

Autor: Xavi Llunell
Curso:  4,89/5 4,89/5 (33 opiniones) |7866 alumnos|Fecha publicación: 19/09/2003

Capítulo 11:

 Modificar tamaño de la tabla

Otra nueva opción con la que podemos trabajar es la modificación del ancho y alto de la celda de una forma muy sencilla.

54. Observa este elemento: Modificar tamaño de la tablaque aparece en la parte inferior derecha de la tabla.

Si nos situamos sobre el pequeño cuadrado blanco nos aparecerá una doble flecha en diagonal. Si pulsamos aquí y arrastramos conseguiremos modificar el tamaño de toda la tabla (ancho de las columnas y alto de las filas).

55. Sitúate sobre este elemento y modifica el tamaño de la tabla.

Observa como los elementos del interior no cambian de tamaño.

Tablas dentro de tablas.- Otra opción nueva de esta versión es la posibilidad de poder colocar una tabla dentro de otra.

Por ejemplo podríamos conseguir algo parecido a esto:

La forma de hacerlo es muy sencilla, simplemente nos deberemos situar dentro de la celda en la que queremos introducir una tabla y escoger la opción Tabla - Insertar - Tabla... una vez allí podremos indicar el número de filas y columnas que deseamos tener dentro de esta celda.

Bien, ahora ya sabemos como introducir tablas y modificar el estilo de las celdas que la componen. A continuación, vamos a ver cómo podemos utilizar estas tablas como pequeñas hojas de cálculo.

Operar con tablas.- Vamos a introducir una nueva tabla a continuación de la que ya tenemos.

Práctica 2:

1.Copia esta otra tabla y aplica el formato que desees

Sección

Ciudad

Enero

Febrero

Marzo

Total

Primera

Barcelona

250

251

125

Gerona

360

240

250

Segunda

Vigo

450

245

215

León

850

450

125

Castellón

500

125

450

Tercera

Vitoria

475

775

725

Zamora

450

695

540

Madrid

250

245

255

Salamanca

125

310

275

Total

2. Sitúate en la celda del Total de Barcelona.

Vamos a introducir la formula necesaria para que se calcule el total de la Primera sección de Barcelona en los tres meses indicados.

3. Accede a la opción Fórmulas de la barra de herramientas Tabla.

Seguidamente te aparecerá una ventana como la siguiente:

Modificar tamaño de la tabla

En la casilla Fórmula escribiremos la fórmula que deseamos que Word realice. Más adelante veremos cómo trabajar con ellas.

En la lista desplegable Formato de número podremos seleccionar el formato de número que deseamos obtener al realizar la operación.

En la lista Pegar función tenemos una lista de funciones que nos pueden ser útiles para realizar cálculos dentro de nuestra tabla.

Observa como en la casilla Fórmula aparece el texto =suma(left) o =suma(izquierda). Esta fórmula nos realizaría la formula de las casillas de tipo numérico que está situadas a la izquierda de la celda actual.

Podemos hacer referencia a las celdas dentro de la tabla, utilizando las opciones: izquierda, arriba, derecha o abajo. Pero también podemos hacerlo utilizando otra opción utilizada en otros muchos programas. Vamos a ver cómo nos podemos referir a diferentes celdas dentro de nuestra tabla.

Vamos a imaginar que tenemos una tabla de 4 filas y 4 columnas como esta.

A las columnas vamos a llamarlas con letras, mientras que a las filas utilizaremos números. Esto lo haremos de la siguiente manera:

A

B

C

D

1

2

3

4

Si quisiéramos realizar una suma de diferentes valores que estén dispersos por nuestra tabla podríamos hacerlo utilizando la siguiente fórmula: =B2+C4 así obtendríamos la suma de las dos casillas que aparecen de color gris.

A

B

C

D

1

2

B2

3

4

C4

Vamos a cambiar el formato del número que obtendremos como resultado.

4. Accede a la lista desplegable: Formato de número y selecciona: #.##0

De esta manera obtendremos valores decimales.

5. Acepta la ventana actual.

Seguidamente aparecerá el valor 625 en la casilla donde nos encontrábamos.

Vamos a introducir el siguiente total.

6. Sitúate en el total de la Ciudad de Gerona.

7. Accede nuevamente a la ventana de fórmulas.

Observa como ahora la formula es diferente ya que aparece =SUMA(ABOVE) o =SUMA(ENCIMA)

8. Borra ABOVE o ENCIMA y escribe Izquierda.

9. Escoge nuevamente el formato de número anterior.

Ahora tendremos nuevamente la suma de la segunda fila.

Si tuviéramos que realizar todos estos pasos para cada una de las filas podríamos estar bastante rato. Vamos a ver una manera de poder copiar al formula sin necesidad de volverla a introducir.

Capítulo siguiente - Copiar fórmulas
Capítulo anterior - Líneas de división
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