Aquí será donde escojamos el formato que deseamos que tenga nuestro Índice. Pero antes deberemos marcar los elementos que deseamos formen parte de él.

2. Pulsa sobre el botón Marcar entrada...

Nos aparecerá una nueva ventana donde deberemos ir marcando las diferentes palabras que queremos formen parte de nuestro Índice.

Los elementos los podremos escribir directamente en esta nueva ventana o podemos copiarlos directamente seleccionándolos desde el documento.

La nueva ventana tendrá esta apariencia.

Vamos a explicar cómo marcar los elementos de nuestro Índice.

3. Con la ventana actual abierta selecciona la primera vez que aparece en el texto la palabra: Europa.

4. Una vez seleccionada, haz un clic en la casilla de texto Entrada de la nueva ventana de diálogo.

Podrás observar como ha pasado el texto al interior de la casilla. También podríamos escribirlo directamente, pero si nos equivocásemos en el momento de escribir el elemento este no aparecería en nuestro índice.

5. Pulsa el botón Marcar todas.

Esta opción la utilizamos para que se marquen todas las ocasiones que aparece dicho elemento a lo largo del documento.

Observa también como en el texto han aparecido unos símbolos nuevos. No hagas caso de esto, ya que estos símbolos son los que utilizará Word para crear el índice. Más adelante desaparecerán.

6. Realiza nuevamente los mismos pasos marcando los siguientes elementos: Rusia, España, Reino Unido, Alemania y Dataquest.

Una vez tenemos todos los elementos marcados ya podemos cerrar la ventana actual.

7. Cierra la ventana actual.

Una vez marcados todos los elementos llega el momento de crear el Índice.

Crear el índice.- Cuando hemos cerrado la ventana en la que nos encontramos aparece nuevamente el documento.

Para crear el Índice deberemos seleccionar nuevamente la opción Índice y tablas....

8. Sitúate al final del documento.

9. Selecciona nuevamente la opción Índice y tablas.

10. Escoge como formato: Formal.

Observa la vista preliminar y las demás opciones.

11. Indica que sólo deseas 1 columna.

12. Pulsa en el botón Aceptar.

En breve aparecerá un índice con los elementos que hemos marcado y la página en la que se encuentran.

Ya hemos creado nuestro índice de contenido.

Vamos a ver qué ocurriría si se modifica el texto.

Modificar el índice.-

13. Sitúate entre el segundo y tercer párrafo e inserta un nuevo salto de página.

Si te desplazas hasta el final del documento podrás observar como no se han modificado los números de página.

Para actualizar el índice deberemos pulsar, como en el caso de la tabla de contenido, la tecla F9.

14. Sitúate sobre uno de los elementos de nuestro Índice y observa como nuevamente el fondo aparece de color gris.

15. Pulsa la tecla F9.

De esta forma se ha actualizado nuevamente el índice de elementos de nuestro documento.

Con esta lección hemos aprendido cómo hacer que nuestro documento ya tenga un aspecto mucho más profesional al insertar la Tabla de contenido y el índice de elementos.