Vamos a imaginar que estamos trabajando con el documento que hemos estado utilizando durante esta lección e incluimos texto en el segundo párrafo de tal manera que el tercer párrafo ha pasado a la siguiente página.

Para simular esto vamos a insertar un salto de página entre el segundo y tercer párrafo.

14. Sitúate entre el segundo y el tercer párrafo e inserta un salto de página.

Antes de ver la tabla de contenido, vamos a cambiar uno de los títulos de los apartados.

15. Cambia el subtítulo Los más animados, por: Algunos de los más animados.

16. Sube hasta visualizar la Tabla de contenido que hemos insertado anteriormente.

Como podrás observar no ha cambiado, ni el segundo subtítulo, ni el número de página en el que se encuentra el tercer subtítulo.

17. Haz un clic sobre la Tabla de contenido.

Podrás observar como ha quedado todo el fondo de esta tabla de color gris claro.

18. Pulsa la tecla F9.

Inmediatamente después de pulsar esta tecla te aparecerá una nueva ventana.

En esta ventana podemos seleccionar dos opciones diferentes: si seleccionamos la primera Actualizar sólo los números de página, Word lo único que nos hará será mirar los números de página en los que encontramos los diferentes estilos y modificarlos en la Tabla de contenido. En cambio si seleccionamos Actualizar toda la tabla lo que nos hará Word será volver a ¿crear¿ la tabla mirando si se ha cambiado algún título de los estilos seleccionados. Por lo tanto, con esta segunda opción Word nos modificará, tanto el texto que forma parte de la Tabla de contenido como el número de página.

19. Selecciona esta segunda opción.

20. Pulsa Aceptar y en breve observarás como la Tabla de contenido ha cambiado.

De esta manera podremos modificar el texto en cualquier momento y después pasar a modificar la Tabla de contenido para que siempre esté actualizada.

Si nosotros añadimos algún otro párrafo en el que vuelve a aparecer otro subtítulo, lo único que deberíamos hacer es aplicar el estilo que hemos creado anteriormente para los subtítulos y actualizar nuevamente la Tabla de contenido.

Una vez realizada la Tabla de contenido vamos a ver como podemos crear un índice de elementos del documento.

Índice.- En muchas ocasiones al realizar algún tipo de consulta en un libro, sobre algún dato o tema determinado, habremos mirado directamente en el índice para saber en que página del libro se encuentra dicha información.

Estos índices suelen estar ordenados alfabéticamente, colocándolos normalmente al final del documento.

Word nos facilita la creación de estos índices, sería algo costoso ir leyendo todo el documento e ir apuntando en que página encontramos dicho elemento. Lo peor sería si por cualquier motivo los números de las páginas se modifican. Ahora vamos a explicar como podemos ahorrarnos mucho trabajo utilizando la creación de Índices con Word.

Marcar elementos del índice.- Para realizar el índice primero deberemos marcar los elementos que deseamos formen parte de este.

Práctica 3:

1. Selecciona la carpeta Índice dentro de la ventana Índice y tablas....

Seguidamente te aparecerá una ventana como esta: