Vamos a explicar diferentes formas de insertar tablas dentro de un documento para poder tener así la información organizada en filas y columnas e incluso insertar fórmulas para poder trabajar con la tabla como si se tratase de una pequeña hoja de cálculo.

En primer lugar vamos a ver el menú donde encontramos todas las opciones de las tablas.

Práctica 1:

1. Despliega el menú Tabla.

Vamos a comentar las diferentes opciones, aunque después las veremos con más detenimiento.

Dibujar tabla: con esta opción podremos dibujar tablas que sean irregulares.

Insertar: dentro de esta opción podemos encontrar un pequeño submenú.

Aquí podemos indicar que queremos insertar una nueva tabla. Utilizando esta opción deberemos indicar el número de filas y columnas que deseamos tenga nuestra tabla.

También podremos insertar columnas a la izquierda o derecha del lugar en el que nos encontramos. Igualmente podremos insertar filas, pero en esta ocasión en la parte superior o inferior.

Con la última opción que aparece en este submenú podremos insertar celdas en cualquier punto de una tabla ya existente. Si seleccionamos este menú nos aparecerá una nueva ventana.

Dentro de la opción Eliminar del menú Tabla también podemos encontrar otro nuevo submenú.

Utilizando las opciones de este submenú podremos eliminar toda la tabla, las columnas o filas o celdas que tengamos seleccionadas de nuestra tabla. Al utilizar la opción Celdas... nos aparecerá una nueva ventana llamada Eliminar celdas.

Volvamos a las opciones del menú Tabla. La siguiente opción que encontramos en este menú es Seleccionar. Como pasaba en las anteriores opciones también encontramos un submenú. En esta ocasión encontramos sólo 4 opciones: Tabla, Columna, Fila y Celda. Utilizando estas opciones podremos seleccionar cada uno de los 4 elementos de forma sencilla.

Combinar celdas: esta opción la podremos utilizar en el momento que tengamos más de una celda seleccionada simultáneamente y nos servirá para hacer que estas celdas se conviertan en una sola.

Dividir celdas: dividiremos una determinada celda en varias.

Dividir tabla: Con esta opción podemos dividir una tabla horizontalmente en dos. Esta opción no se puede utilizar en el caso de querer dividir la tabla verticalmente.

Autoformato de tablas... utilizaremos esta opción para aplicar un formato ya predefinido a nuestra tabla (color de línea, de fondo, etc.)

Dentro de la opción Autoajustar podremos hacer diferentes tipos de ajustes automáticos tanto en las filas como en las columnas.

La imagen anterior muestra el menú Autoajuste.

Con la opción Repetición de filas de título conseguimos que los títulos de una tabla que ocupa varias páginas aparezca al principio de cada una de ellas.

Dentro de la opción Convertir podemos hacer que una tabla se convierta en texto o un texto en una tabla. Al hacer la conversión se nos preguntará que carácter delimita las diferentes celdas.

Al utilizar una tabla nos puede interesar ordenar los datos alfabéticamente de forma ascendente o descendente. Para ello utilizaremos la opción Ordenar.

Fórmula: utilizaremos esta opción en el caso que deseemos añadir una formula en nuestra tabla.

Mostrar/Ocultar líneas de división: en el momento que estamos trabajando con tablas, Word nos inserta unas divisiones que nos separan las diferentes celdas. Con esta opción podemos conseguir que estas líneas de división sean o no visibles.

Con la opción Propiedades de tabla... podemos acceder a un cuadro desde el cual podremos modificar cualquier propiedad de la tabla.

Ahora ya conocemos muchas de las opciones con las que trabajaremos en esta a partir de esta lección.