Desde este cuadro de diálogo podremos indicar que deseamos añadir datos a nuestra estructura de datos recién creada.

En la ventana actual en la que aparecen los campos que hemos creado iremos introduciendo los diferentes registros que formarán parte de nuestra pequeña base de datos.

12. Escribe: Santander en el campo Banco, Nº 12 en Sucursal, Terrassa en Ciudad, Barcelona en Provincia, 09-23-43232-32 en el campo Cuenta, Matriz en Casa y por último Soria en Provincia.

13. Una vez escrito todos los campos de este primer registro pulsa el botón Nueva entrada.

Observa como se han borrado todos los elementos que formaban parte de este primer registro y aparece un 2 en el número de registro.

14. Escribe los siguientes registros, pulsado Nueva entrada al introducir cada uno de ellos.

Una vez introducidos todos los datos pulsamos en Cerrar y podremos observar una nueva ventana en la que aparecen los datos introducidos.

15. Pulsa sobre el botón Aceptar.

Barra de herramientas (Combinar correspondencia).- Observa como en el documento aparece una nueva barra de herramientas.

Vamos a comentar sus diferentes botones:

Insertar campos combinados: este será el botón que utilizaremos para insertar en el documento principal los diferentes campos que hemos tenemos en nuestra base de datos.

Insertar campo de Word: con esta opción podemos insertar diferentes campos que nos pueden dar información sobre los datos insertados, como por ejemplo: número de registros, número del próximo registro, etc.

Este botón nos muestra los datos combinados mientras estamos diseñando la carta modelo.

Estos botones nos facilitan la ¿navegación¿ entre los diferentes registros de nuestra base de datos.

Con este botón podemos revisar si van a existir errores a la hora de realizar la combinación. Es muy útil si tenemos muchos registros en el origen de datos.

Al pulsar este botón obtendremos el resultado de la combinación en un documento nuevo, sin que el actual se vea afectado.

En cambio si pulsamos este botón la combinación de los datos se realizará en el mimo momento en el que se imprime. Esta opción sólo se utiliza en los casos en los que estemos completamente seguros que la combinación sea correcta.

Con este botón podremos realizar la combinación de las cartas directamente en nuestro correo electrónico, pudiendo crear tantos correos como elementos tengamos para combinar.

Una vez vista las diferentes opciones que tenemos en esta nueva barra de herramientas, vamos a ver que debemos hacer para crear nuestra Carta modelo.