Una forma sencilla de eliminar los saltos de columna es hacer que el mismo Word nos los busque dentro del documento y nos los reemplace por espacios.

40. Accede a la opción Reemplazar, dentro del menú Edición.

41. Pulsa sobre el botón Más para que aparezcan todas las opciones de la ventana de diálogo Buscar y reemplazar.

42. Sitúa el cursor en la opción Buscar:

43. Pulsa sobre el botón Especial y selecciona entre todas las opciones: Salto de columna.

Observa como aparece el código: ^n

44. Accede a la casilla Reemplazar con y escribe un espacio en blanco.

45. Pulsa en el botón: Buscar siguiente.

Observa como Word ha seleccionado la última línea de la columna donde hemos insertado un salto de columna.

46. Pulsa en el botón Reemplazar todos.

De esta forma Word buscará en todo el documento los saltos de columna y nos los reemplazará por espacios.

47. Selecciona todo el texto e indica que deseas dividirlo en 2 columnas.

Ahora ya tenemos todo nuestro documento dividido en dos columnas.

Mira los espacios entre las palabras, si lo crees conveniente modifica los guiones para que estos espacios sean más pequeños y sea mucho más fácil la lectura de este.

48. Sitúate al principio del texto: En un lugar...

49. Escribe el siguiente texto: Primer capítulo.

50. Pulsa Intro.

Ahora vamos a poner este título en una sola columna.

51. Selecciona toda la línea (Primer capítulo), pulsando un clic en el margen izquierdo a la altura de esta línea.

52. Indica, utilizando el sistema que desees, que este texto estará en una sola columna.

53. Centra este texto en la página.

54. Modifica el tamaño del texto y ponlo en negrita.

De esta forma ya hemos insertado la marca que nos indicará donde empieza el primer capítulo.

Vamos a poner la marca de inicio del segundo capítulo. Justo al final de todo el documento actual.

55. Sitúate al final del documento e inserta un salto de página.

56. Escribe en esta nueva página: Segundo capítulo y pulsa Intro.

57. Selecciona la línea que hemos escrito e indica que deseas una sola columna.

58. Modifica el tamaño de letra para que quede exactamente igual que en el título anterior.

59. Centra el título en la página.

60. Asegúrate que ambos títulos son exactamente iguales.

Ahora ya tenemos las dos divisiones de capítulos realizadas, ya podemos pasar a incluir el segundo capítulo.

Vamos a ver cómo podemos insertar un documento dentro de otro de una forma fácil.

Insertar un documento.- Dentro de un documento podemos insertar todo un documento que ya tenemos creado de una forma fácil y rápida. Vamos a ver los pasos que necesitamos para ello.

61. Sitúate después de la línea Segundo capítulo.

62. Abre el menú Insertar y escoge la opción Archivo.

63. Busca el archivo que contiene el segundo capítulo de Don Quijote de la Mancha. (Don Quijote II.doc)

64. Pulsa en Aceptar.

Veras que Word sitúa el documento que hemos insertado en el lugar donde teníamos situado el cursor.

Lo único que nos queda es terminar de arreglar el documento para que el segundo capítulo, tenga las mismas características que el primero.

65. Selecciona todo el segundo capítulo e indica que deseas dividir el documento en 2 columnas.

66. Asegúrate que el todo el documento tiene el mismo tamaño de letra.

67. Coloca la división de guiones de la misma manera que teníamos en el primer capítulo.

Hemos podido ver como dividir nuestro documento en diferentes secciones y como trabajar con ellas, dividiéndolas en diferentes columnas y pudiendo trabajar con ellas de forma separada.