En esta lección vamos a ver cómo podemos dividir nuestro documento en columnas y como trabajar con ellas.

Dividir en columnas.- El texto con el que trabajamos puede estar dividido en diferentes columnas, esto nos puede ser útil en el momento de editar algún tipo de boletín, listas o cualquier otro tipo de documento.

Si nosotros queremos editar un documento en el que se mezclen diferentes números de columnas, es recomendable escribirlo todo entero con una sola columna y después pasar a dividir los trozos deseados en el número de columnas que nos interese. También se puede hacer mientras se escribe, pero puede resultar un poco más complicado.

Práctica 1:

Vamos a pasar a dividir el documento con el que estuvimos trabajando anteriormente en columnas.

1. Abre el documento con el que estuvimos trabajando en la práctica anterior: Don Quijote.doc

Para poder ver el trabajo que estás haciendo con las columnas es recomendable cambiar a Vista diseño de impresión.

Vamos a dividir todo el documento en dos columnas.

2. Sitúate al principio del texto.

3. Selecciona todo el texto, no selecciones el título.

4. Pulsa sobre el botón: que aparece en la barra de herramientas estándar.

Acto seguido te aparecerá una ventana como la siguiente:

En esta ventana podrás marcar que deseas desde 1 a 6 columnas. En un principio solo aparecen 4, pero si te colocas sobre la cuarta columna, pulsas el botón izquierdo del ratón y mientras lo tienes pulsado te mueves hacia la derecha podrás observar que aparecen más columnas.

Una vez seleccionado el número de columnas que deseas, tan solo deberás hacer clic y el documento se dividirá en tantas columnas como hayas marcado.

Si no deseas que se realice la división pulsa la tecla [Esc] o haz un clic en la zona de la ventana donde aparece la palabra Cancelar.

5. Sin hacer clic, muévete por esta pequeña ventana.

6. Haz que el documento, sólo tengas dos columnas.

7. Haz un clic con el ratón.

Observa como todo el texto que teníamos seleccionado, ahora está dividido en 2 columnas.

El texto cuando llega al final de la primera columna de la primera página, salta hasta la segunda columna de esta misma página. Después al llegar al final de la página, salta hasta la primera columna de la segunda página y así sucesivamente hasta llegar al final.

Quitar la división en columnas.- Si acto seguido de colocar las columnas no nos gusta como ha quedado podemos volver a pulsar sobre el botón Columnas de la barra de herramientas Estándar y seleccionar sobre 1 sola columna, el texto volverá a su estado natural.

Otra manera de quitar las columnas sería deshacer la última acción realizada, vamos a realizar una pausa en la explicación de las columnas para explicar como se pueden deshacer y rehacer las últimas acciones realizadas.