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Curso avanzado de Word XP. Segunda parte

Autor: Xavi Llunell
Curso:  4,89/5 4,89/5 (33 opiniones) |7913 alumnos|Fecha publicación: 19/09/2003

Capítulo 12:

 Copiar fórmulas

Veamos cómo copiar fórmulas.

10. Borra la segunda fórmula que hemos introducido.

11. Sitúate sobre el primer resultado.

Observa que al situarte sobre este número aparece con un pequeño sombreado. Esto nos indica que este número se ha obtenido utilizando una fórmula.

12. Selecciona el total.

13. Indica que deseas copiar este número.

14. Sitúate en la siguiente celda del total y pega el contenido del portapapeles.

Observa como se ha pegado el mismo resultado. Más adelante veremos como modificarlo.

15. Pega el contenido del portapapeles en cada uno de los diferentes totales.

Vamos a actualizar los valores de los resultados.

Actualizar valores.-

16. Selecciona todas las celdas donde aparece un total.

17. Pulsa F9 y podrás ver como se han actualizado todos los valores de los totales.

18. Sólo queda alinear los valores a la derecha para que todos queden con la separación de miles a la misma altura.

Vamos a introducir las fórmulas para que se realicen las sumas de los totales de cada mes.

19. Sitúate sobre la última celda de la columna del mes de Enero.

20. Accede a la ventana de Fórmulas e indica que deseas hacer la suma de los número situados arriba de esta celda.

21. Indica también el formato de número que hemos aplicado anteriormente.

22. Pulsa en aceptar.

23. Copia esta misma fórmula en todas las celdas del total de los meses y en la última fila.

24. Selecciona todos los números y alinéalos a la derecha.

Cambiar un valor.- Vamos a ver lo que ocurre en el momento en el que modificamos un valor de nuestra tabla.

25. Sitúate en la casilla de Vigo del mes de Febrero y modifica el valor escribiendo: 350.

Las casillas de los totales no sufren ningún tipo de modificación con lo que deberíamos realizar una actualización de estos valores.

26. Selecciona toda la tabla.

27. Pulsa F9 para realizar la actualización.

De esta manera Word volverá a realizar los cálculos y tendremos todos los valores actualizados.

Recuerda que las fórmulas no se actualizan automáticamente.

Capítulo siguiente - Las tablas de contenido
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