Control interno: aspectos fundamentales

Para el inmovilizado inmaterial son de aplicación las mismas normas que se expusieron para el inmovilizado material. Entre otros aspectos podemos destacar:

- El establecimiento de un sistema de autorizaciones para la adquisición y baja de los elementos y para la activación de los gastos, acorde con el criterio de prudencia.
- La existencia, tanto física, como jurídica y económica, de un sistema de protección de activos.
- La revisión y custodia de los documentos que den origen a estos activos deben llevarla a cabo personas distintas de las que realizaron las transacciones y los registros contables.
- Debe estudiarse la aplicación uniforme de las normas contables y los criterios de amortización acordes con las citadas normas.
- La existencia de registros auxiliares que proporcionen información detallada sobre identificación del activo y su coste, vida útil y amortización acumulada, y condiciones especiales del activo intangible.

Respecto a los gastos amortizables, los aspectos fundamentales del control interno son los siguientes:

- Debe haber un adecuado control, mediante un sistema de autorizaciones para la capitalización de estos gastos.
- La existencia de un sistema de amortizaciones que permita el saneamiento de los gastos.
- El establecimiento de registros que permitan identificar los gastos amortizables y su correcta amortización.

Objetivos de auditoría

Para realizar el trabajo, el auditor debe tener en cuenta las especiales características de los elementos de esta área. Por ejemplo, su naturaleza intangible no los hace susceptibles de examen físico; por ello, el auditor debe cerciorarse de que se encuentran debidamente inscritos en los registros públicos a nombre de la empresa (marcas, patentes, concesiones, etc.). Tampoco existe la confirmación mediante circularización, por lo que se deberá recurrir a comprobar los documentos de dichas adquisiciones. Una vez analizadas las características especiales, se pueden establecer los siguientes objetivos por el auditor:

1. Obtener evidencia de la existencia de los activos inmateriales, que se obtendrá a través de los títulos de propiedad, de la debida inscripción en el registro público correspondiente y de su utilización para la obtención de ingresos.
2. Asegurarse de que los activos inmateriales están adecuadamente valorados de acuerdo con los principios del PGC.
3. Comprobar que existe un sistema de autorizaciones para la adquisición o baja de los elementos, y que éstos se contabilizan adecuadamente.
4. Cerciorarse de que la política de amortizaciones responde a un método sistemático y lógico que se aplica uniformemente, y que los activos se encuentran protegidos y cubiertos sus riesgos por las correspondientes pólizas de seguros.
5. Asegurarse de que los ingresos debidos a la utilización, por parte de terceros, de patentes y marcas han sido abonados en las cuentas correspondientes.

Los objetivos esenciales que se plantea el auditor para la verificación de los gastos amortizables son los siguientes:

- Comprobar que los gastos son reales y tienen su origen en operaciones que permiten activarlos.
- Confirmar que su contabilización se ajusta a las normas recogidas en el PGC.
- Asegurarse de que se imputan a resultados según establece el PGC o de acuerdo a un criterio financiero uniforme.