REVISIÓN GENERAL DE CONTROL INTERNO DE COMPRAS

Es el plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que tienen por objeto obtener información segura, oportuna y confiable, así como promover la eficiencia de operaciones de adquisición o compra.

Principios:

- La función de registro de operaciones de compras será exclusiva del departamento de contabilidad.
- El trabajo de los empleados del departamento de compras será de complemento y no de revisión.
- Ningún empleado del departamento de compras debe de tener acceso a los registros de contabilidad.
- Separación de funciones de adquisición, pago y registro de compra.

Objetivos:

- Obtener información confiable, veraz y oportuna que ayude a una buena toma de decisiones.
- Prevenir fraudes en compras por favoritismo en contabilidad.
- Promover la eficiencia del personal de compras.
- Localizar errores administrativos, contable y financieros.

A continuación presentamos la primera parte del cuestionario sobre revisión general de compras:

NOTA: en el siguiente capítulo continuaremos con la segunda parte de este cuestionario.