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Capýtulo 4:

 Revisión general de la administración

REVISIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

Concepto de organización: Es el establecimiento de conducta entre trabajo, funciones, niveles y actividades de empleados de una empresa para lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos establecidos.

Elementos:

- Establecimiento de la estructura óptima de la empresa funcional.
- Coordinación adecuada de trabajo y funciones de empleados por áreas a fines.
- División de cada proceso en parte o labores.
- Asignación de las labores correspondiente a cada puesto.
- Establecimiento de instructivos.
- Determinación de autoridad y responsabilidad de cada nivel.

Consideraciones:

- La organización es un elemento del proceso administrativo (planeación, organización, integración, dirección y control).
- La organización o estructura se inicia con los organigramas o representaciones gráficas.
- La organización establece relaciones de conducta humana, en relación con el trabajo material, intelectual, etc., del personal de la empresa.
- La organización encausa las actividades humanas hacia la realización concreta y eficaz de los propósitos y objetivos de la empresa.

Principios básicos de una organización:

- Precisión de objetivos.
- Separación de actividades (compras, producción, ventas, personal, finanzas, investigación y desarrollo).
- Subdivisión de funciones lógicas.
- Líneas de comunicación y autoridad.
- De precisión de autoridad y responsabilidad.
- Del campo de acción de los ejecutivos y ayudantes.
- Instructivo reglamento de labores.

PRINCIPIOS  GENERALES  DE  LA  ORGANIZACIÓN

1. La organización es un medio de alcanzar con mayor eficacia el objetivo deseado.
2. El propósito de la organización debe marcar la pauta a la suma convenida de los propósitos individuales.
3. La organización se refiere exclusivamente a la coordinación del elemento humano y las condiciones materiales.
4. La organización se inicia antes de la selección de los miembros de la empresa y determina la necesidad de estas mediante la creación de puestos.
5. La organización debe fijar las bases para determinar la selección del personal.
6. La responsabilidad y autoridad inherentes exclusivamente a los puestos.
7. La responsabilidad y autoridad no se comparte ni se delga con personas sino con puestos.
8. La naturaleza de una responsabilidad no se altera por el cambio de la persona que ha de cumplirlo.
9. Cada responsabilidad se crea en determinado puesto por la compartición de otro puesto que tienen tal responsabilidad originalmente.
10.  Cada responsabilidad se crea por la compartición parcial de algún puesto que tiene una responsabilidad mayor.
11.  Un jefe no deja de tener la responsabilidad original ante sus superiores ya que esta exclusivamente se comparte más no se delega.

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